מנהלת לשכה
Posted Jun 28 · 34 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing the office of the head of the administration within IAI's Aviation Group marketing division. Key responsibilities include calendar management, coordinating meetings, tracking discussion outcomes, handling travel arrangements, and providing overall administrative support. You will also work with SAP, manage reports, and interface with various companies and clients.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- אנגלית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות נוספות
- הכרות עם SAP
- תואר ראשון
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits organized administrative professionals with high-level English, strong Microsoft Office skills, and a willingness to work overtime. It is ideal for candidates with prior office management experience and familiarity with SAP, but less suited for those seeking a strict 9-to-5 schedule or fully non-administrative work.
Full job description
Original listing · kept for referenceקצת על התפקיד לארגון השיווק במטה בחטיבת תעופה דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:
• ניהול לשכת ראש המנהלת
• ניהול יומנים וסנכרון פגישות
• ניהול אסמכתאות, דו"חות, סנכרון טיסות
• סיוע ותמיכה אדמינסטרטיבית בפעילות המקצועית של המנהל
• תיאום פגישות וישיבות, הכנת מצע לדיון, סיכומי דיון, בקרה על ביצוע משימות
• תיאום נסיעות לחו"ל לאנשי המנהל פתיחת אסמכתאות והזנה של ביצוע המשמות מה אנחנו מחפשים
• תואר ראשון- יתרון
• שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
• ניסיון קודם בניהול לשכה- יתרון משמעותי
• הכרות עם SAP- יתרון
• אנגלית ברמה גבוה- חובה
• נכונות לעבודה בשעות נוספות
אולי יעניין אותך לדעת בואו להיות חלק מניהול אדמינסטרטיבי של מנהלת מגוונת, עבודה במנהלת ייחודית עם ממשקי עבודה מול חברות ולקוחות.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אנגלית ברמה גבוהה, נכונות לעבודה בשעות נוספות