מדיניות פרטיות

כאשר אתם מעלים קורות חיים, אנו מחלצים מהם נתונים מובנים, ניסיון תעסוקתי, כישורים, השכלה, שפות, ושומרים הן את הקובץ המקורי והן את המבנה המנותח בחשבונכם הפרטי.

אנו משתמשים בנתונים אלה כדי:

• להתאים אתכם למשרות נכנסות.
• להפיק גרסאות קורות חיים מותאמות כשאתם מאשרים משרה ומבקשים זאת מאיתנו.
• לשפר את ציון ההתאמה למשרות שנציג לכם בהמשך, על סמך המשוב שלכם.

איננו מציגים את קורות החיים שלכם למגייסים או למעסיקים ביוזמתנו, ואין ברשותנו מאגר קורות חיים או מאגר מועמדים שמגייס או מעסיק יכול לעיין בו, לחפש בו או לקבל ממנו מועמדים. קורות חיים יוצאים מהחשבון שלכם במקרה אחד: כאשר משרה שפורסמה ב-Willbi על ידי מעסיק או על ידי חברת השמה מוצגת לכם, ואתם בוחרים בעצמכם להגיש אליה מועמדות. במקרה כזה נשלחים למפרסם אותה משרה קורות החיים שבחרתם לשלוח ופרטי הקשר שלכם, ולא נשלח דבר נוסף: לא ציון ההתאמה, לא ההסבר שמאחוריו, לא קורות חיים אחרים שלכם ולא משרות אחרות שראיתם, אישרתם או דחיתם. ההגשה נעשית משרה-משרה, ולפני השליחה מוצג לכם על המסך שם המפרסם שאליו נשלח החומר והערכים המדויקים שיישלחו. השליחה מתבצעת רק לאחר שתאשרו אותה באותו מסך, ואנחנו שומרים תיעוד של האישור יחד עם נוסח המסך שהוצג לכם באותו רגע, כפי שהוא נשמר אצלנו ללא אפשרות לשנותו, כדי שנוכל להראות מה נמסר, למי, ועל בסיס איזה נוסח בדיוק. אם לא תאשרו, לא יישלח דבר. אם נציע בעתיד אפשרות להציג את עצמכם למעסיקים בלי להגיש מועמדות, היא תהיה בבחירה שלכם בלבד, נסביר לכם מראש מה בדיוק יוצג ולמי, ולא נצרף אליה איש כברירת מחדל. הפרטים המלאים מופיעים בסעיף ״הגשת מועמדות למשרות שפורסמו ב-Willbi״. איננו מוכרים את קורות החיים שלכם לצדדים שלישיים. הם נשארים בחשבונכם עד שתמחקו אותם.

כדי לבדוק שההתאמות שאנחנו מציגים וקורות החיים שאנחנו מפיקים באמת טובים, אנחנו בוחנים מדי פעם דוגמאות אמיתיות, ובכללן מועמדויות שנשלחו למפרסמי משרות ותשובות שצורפו אליהן. הבחינה נעשית על ידי מספר מצומצם של אנשים ב-Willbi, ובעזרת כלי בינה מלאכותית שאנחנו נעזרים בהם בעבודת הפיתוח, כמפורט בסעיף שירותי צד שלישי. הבחינה נעשית למטרת איכות בלבד. היא אינה משפיעה על ההחלטה של מפרסם המשרה לגביכם, על ציון ההתאמה שלכם או על המשרות שתראו, והחומר אינו יוצא מ-Willbi. איננו משתמשים בו לאימון מודלים של בינה מלאכותית, כמתואר בסעיף ״בינה מלאכותית ואימון מודלים״. הגישה לחומר מוגבלת לאותם אנשים שהבחינה נדרשת להם. אם אינכם רוצים שהחומר שלכם ייכלל בבחינות איכות, כתבו לנו לכתובת info@willbi.work ונחריג את החשבון שלכם, בלי שהדבר ישפיע על השירות שאתם מקבלים.

אינכם חייבים על פי דין למסור לנו מידע כלשהו מהמידע המתואר במדיניות זו. אתם מוסרים אותו מרצונכם, כדי שנוכל להתאים אתכם למשרות, ליצור עבורכם קורות חיים מותאמים ולנהל את חשבונכם.

אם תבחרו שלא למסור אותו, או תבקשו שנמחק אותו, ייתכן שלא נוכל לספק לכם חלק מהשירות או את כולו. אנו מבקשים מידע זה בעת ההרשמה, בעת העלאת קורות חיים, ובעת הגדרת העדפות המשרה שלכם.

מלבד ספקי השירות המפורטים בסעיף שירותי צד שלישי, המעבדים את המידע מטעמנו, יש מקרה אחד שבו מידע אודותיכם נמסר לגורם עצמאי: כאשר אתם בוחרים בעצמכם להגיש מועמדות למשרה שפורסמה ב-Willbi על ידי מעסיק או חברת השמה, נמסרים לאותו מפרסם קורות החיים שבחרתם לשלוח ופרטי הקשר שלכם, לצורך בחינת מועמדותכם לאותה משרה. אינכם חייבים להגיש מועמדות, ואם לא תגישו לא יימסר דבר. הפירוט המלא מופיע בסעיף ״הגשת מועמדות למשרות שפורסמו ב-Willbi״.

אם תחברו את ייצוא ה-LinkedIn שלכם ל-Willbi, נשמור רק את השם, החברה הנוכחית, התפקיד הנוכחי וכתובת פרופיל ה-LinkedIn הציבורית של אנשי הקשר שלכם. אנו שומרים את כתובת הפרופיל כדי שהלוח יוכל לקשר בחזרה לעמוד ה-LinkedIn של איש הקשר (שם נמצא כפתור השליחה של LinkedIn עצמה). איננו מייבאים הודעות פרטיות, כתובות אימייל, מספרי טלפון או היסטוריית פוסטים.

אנו משתמשים בנתוני הרשת הללו כדי לשפר את ההתאמה, למשל, הצגת משרות בחברות שבהן אתם כבר מכירים מישהו. תוכלו להחליף את אנשי הקשר שייבאתם בכל עת על ידי העלאת ייצוא חדש, והם יימחקו לחלוטין כשתתחילו את ההצטרפות (onboarding) מחדש או תמחקו את החשבון.

כאשר אתם מעלים ייצוא מלינקדאין, אתם מוסרים מידע על אנשים אחרים. אנו שומרים רק את שמם, החברה הנוכחית, התפקיד הנוכחי וכתובת הפרופיל הציבורי שלהם. איננו יוצרים איתם קשר, איננו שולחים להם דבר, ואיננו בונים עליהם פרופיל נוסף. המידע הזה נמחק יחד עם חשבונכם, ותוכלו להחליף או להסיר אותו בכל עת.

אנו משתמשים ב-Gemini API של Google כדי להפיק קורות חיים מותאמים ולסייע בדירוג התאמת משרות. עבור כל בקשה אנו שולחים רק את הנתונים הנחוצים בהחלט לאותה בקשה, בדרך כלל תיאור המשרה והחלקים הרלוונטיים מקורות החיים שלכם.

איננו שולחים את הנתונים שלכם ל-Gemini או לכל ספק בינה מלאכותית אחר לצורך אימון מודלים. אנו משתמשים ב-Gemini API במצב הסקה בלבד (inference-only), כשאפשרות אי-האימון מופעלת, כך שקורות החיים והיסטוריית המשרות שלכם אינם משמשים לאימון מודל חיצוני כלשהו.

Willbi מדרגת את מידת ההתאמה של כל משרה אליכם, והציון הזה קובע אילו משרות תראו תחילה ואילו מסוננות החוצה. הציון מופק באופן אוטומטי. הוא משווה את התפקיד, רמת הבכירות, הכישורים והתחום המתוארים במשרה מול המידע המקביל בקורות החיים שלכם ובהעדפות שהגדרתם, ומביא בחשבון משרות שאישרתם או דחיתם בעבר.

הדבר משפיע על מה שאנו מציגים לכם בתוך Willbi. אין בו כדי לקבל החלטה כלשהי לגביכם עבור צד שלישי, ואף מעסיק או מגייס אינו רואה את הציון. אם לדעתכם ציון מסוים שגוי, או שאתם מעוניינים שאדם יבחן תוצאה, שלחו דואר אלקטרוני לכתובת info@willbi.work ונבחן זאת ידנית.

אנו נסמכים על בסיס חוקי שונה לכל מטרה:

• קיום ההסכם איתכם: התאמה למשרות, יצירת קורות חיים מותאמים, ניהול החשבון והחיוב, וכן מסירת מועמדות למפרסם משרה כאשר ביקשתם מאיתנו לשלוח אותה. כאשר אתם לוחצים על שליחת מועמדות אתם מורים לנו לבצע עבורכם פעולה שהיא חלק מהשירות שביקשתם, ולכן הבסיס לה הוא ההסכם איתכם. אינכם חייבים להגיש מועמדות, ואי-הגשה אינה גורעת דבר מהשירות. מסירה שכבר בוצעה אינה ניתנת לביטול, ולכן איננו מציגים אותה כהסכמה שאפשר לחזור ממנה בדיעבד; מה שכן תוכלו לעשות מתואר בסעיף ״הגשת מועמדות למשרות שפורסמו ב-Willbi״.
• הסכמתכם: דיוור שיווקי, וכן אנליטיקת מוצר והקלטת מסך. תוכלו לבטל כל אחת מהן בכל עת.
• האינטרסים הלגיטימיים שלנו: שמירה על אבטחת השירות, מניעת ניצול לרעה של התוכנית החינמית, איתור ותיקון תקלות, מדידת מקורות ההרשמה לשירות לרבות דרך קישורי הפניה וקישורי שותפים, ובחינת איכות ההתאמה וקורות החיים על דוגמאות אמיתיות כמתואר בסעיף ״קורות החיים שלכם וכיצד אנו משתמשים בהם״. תוכלו להתנגד לכל שימוש הנסמך על בסיס זה בפנייה אלינו.
• עמידה בחובה שבדין: שמירת רישומים שאנו נדרשים לשמור, כגון ראיה להסכמה לדיוור שיווקי.
• הבחירה שלכם למסור מידע רגיש: אם קורות החיים שלכם או תשובותיכם לשאלות שצירף מפרסם המשרה כוללים מידע רגיש שבחרתם לכלול, למשל מצב בריאותי, מוגבלות, שירות צבאי או השתייכות כלשהי, מסירתו למפרסם המשרה נעשית על יסוד הבחירה המפורשת שלכם לכלול אותו ולשלוח אותו. אינכם חייבים לכלול מידע כזה, ולפני השליחה מוצג לכם הקובץ המדויק שיישלח.

אנו שולחים דיוור שיווקי רק אם סימנתם באופן אקטיבי את תיבת ההסכמה בעת ההרשמה או הפעלתם אותה בהגדרות. התיבה לעולם אינה מסומנת מראש, והסכמה זו אינה תנאי לשימוש ב-Willbi.

כל הודעת דיוור נושאת את הכיתוב “פרסומת”, מציינת את שם Willbi ואת פרטי ההתקשרות שלנו, וכוללת קישור הסרה בלחיצה אחת שנכנס לתוקף מיידית ואינו מחייב התחברות. תוכלו גם לבטל את ההסכמה בכל עת בהגדרות, או בפנייה אלינו בדואר אלקטרוני עם בקשה להסרה, ללא צורך בהתחברות. הסרה מפסיקה את כל הדיוור השיווקי ואת יתר ההודעות שאינן חיוניות, לרבות תזכורות והודעות המזמינות אתכם לחזור. אם תודיעו לנו שאינכם משתמשים עוד ב-Willbi, נתייחס לכך כאל אותה בקשה ונפסיק כל הודעה שאינה חיונית.

הודעות תפעוליות הן נפרדות ואינן דיוור שיווקי: הודעות התחברות ואיפוס סיסמה, קבלות והודעות חיוב, הודעות אבטחה ושירות, הודעות על שינוי בתנאי השימוש או במדיניות הפרטיות, עדכונים על הפעילות שלכם במוצר, עדכונים על מועמדות שהגשתם למשרה שפורסמה ב-Willbi ועל השלב שסימן מפרסם המשרה, ומענה לפניות שלכם. אלה נשלחות משום שהן נדרשות לאספקת השירות, ולא ניתן להסיר מהן את הרישום כל עוד קיים חשבון. עדכון על מועמדות שהגשתם יישלח גם אם ביטלתם את ההסכמה לדיוור שיווקי, משום שהוא נוגע לפעולה שיזמתם בעצמכם.

בתקציר המשרות תוכלו גם לבחור באיזו תדירות נשלח אליכם דוא"ל: כל יום, כל כמה ימים, פעם בשבוע או לא לקבל כלל. הבחירה נשמרת כחלק מהעדפות הדוא"ל שלכם, וניתן לשנותה בכל עת דרך קישור העדפות הדוא"ל שבכל הודעת תקציר, ללא צורך בהתחברות.

אנו משתמשים במספר מצומצם של עוגיות חיוניות, להתחברות, לניהול ההפעלה (session) ולשמירת השפה שבחרתם. בנוסף אנו משתמשים באנליטיקת מוצר (PostHog) כדי להבין כיצד נעשה שימוש ב-Willbi וכדי לאתר תקלות. עבור משתמשים מחוברים הדבר כולל הקלטת הפעלה (session replay): תיעוד של הפעולות שלכם שבו כל שדה קלט וכל טקסט ממוסכים לפני השמירה, כך שתוכן קורות החיים שלכם, תיאורי המשרות שאתם צופים בהם, כתובת האימייל וכל מה שאתם מקלידים אינם נלכדים לעולם. איננו משתמשים בעוגיות פרסום או מיקוד חוצה-אתרים, ולעולם איננו מוכרים את המידע שלכם. אלה אינן העוגיות היחידות ש-Willbi עשויה לשמור: אם הגעתם דרך קישור הפניה, ראו את הסעיף ״קישורי הפניה וקישורי שותפים״ במדיניות העוגיות שלנו.

אנליטיקת המוצר והקלטת המסך נשארות כבויות עד שתבחרו ‘אישור הכול’. בחירה ב‘עוגיות חיוניות בלבד’ מונעת את כל איסוף נתוני האנליטיקה וההקלטה. גם אות Do Not Track או Global Privacy Control משאיר אותן כבויות. הבחירה שלכם נשמרת בדפדפן, ולכן ייתכן שתידרשו לבצע אותה שוב במכשיר אחר או לאחר ניקוי נתוני הגלישה. תוכלו לשנות אותה בכל עת בהגדרות, במקטע אנליטיקה. הפרטים המלאים מופיעים במדיניות העוגיות שלנו. אם תחסמו עוגיות לחלוטין, תהליך ההתחברות לא יעבוד, ושאר האתר אינו מושפע.

אם הגעתם דרך קישור הפניה או קישור שותף, אנו שומרים גם את הקוד שבקישור בחשבונכם, כל עוד החשבון קיים, כרישום של מקור החשבון. אנו משתמשים בו כדי למדוד את ביצועי הקישורים שלנו. מי שהפנה אתכם אינו רואה את שמכם, את כתובת הדואר האלקטרוני שלכם או דבר ממה שאתם עושים ב-Willbi.

אנו משתמשים בשירותים הבאים כדי להפעיל את Willbi. הם מעבדים את הנתונים שלכם מטעמנו, במסגרת הסכמי עיבוד נתונים. מעסיק או חברת השמה המפרסמים משרה ב-Willbi אינם ברשימה הזו ואינם ספקים שלנו: הם אינם מעבדים מידע עבורנו, והם הופכים לבעלי שליטה עצמאיים במידע שהם מקבלים כאשר אתם מגישים אליהם מועמדות. הכללים החלים עליהם מתוארים בסעיף ״הגשת מועמדות למשרות שפורסמו ב-Willbi״. הרשימה שלהלן מתעדכנת מעת לעת, והנוסח שבעמוד הזה הוא תמיד הרשימה המלאה והעדכנית. אם נוסיף ספק שמעבד את קורות החיים שלכם או את פרטיכם, נעדכן את הרשימה ונודיע על כך כשמדובר בשינוי מהותי.

• Supabase: אימות, מסד נתונים (Postgres) ואחסון קבצים פרטי לקורות החיים שלכם.
• Railway: מחשוב צד-שרת (ה-API והסורקים רצים כאן).
• Vercel: אירוח צד-לקוח (אתר זה).
• Google (Gemini API): הפקת קורות חיים ודירוג משרות, הסקה בלבד, ללא אימון (ראו סעיף 4).
• Polar: חיוב מנויים. פרטי כרטיס האשראי אינם מגיעים כלל לשרתים שלנו; הם מוחזקים אצל Polar, המשמשת כסוחר הרשומה (Merchant of Record) של הרכישה שלכם.
• Resend: אימייל טרנזקציוני (אישורי התחברות, קישורי מסירה לייצוא נתונים).
• Sentry: ניטור שגיאות. אנו מגדירים את המערכות שלנו כך שמידע אישי לא נשלח לדוחות השגיאה מלכתחילה, במקום להסירו לאחר מכן.
• PostHog: אנליטיקת מוצר בהסכמה, ולמשתמשים מחוברים שאישרו אנליטיקה גם הקלטת הפעלה (session replay). משמש להבנת אופן השימוש במוצר ולתיקון בעיות שמישות. כאשר האנליטיקה מופעלת, הנתונים נשלחים לשירות האירופי של PostHog אלא אם הגדרנו ממסר משלנו, ההקלטות ממוסכות (שדות קלט וטקסט מוסתרים לפני השמירה), והמידע נשמר כברירת מחדל באיחוד האירופי. לעולם איננו שולחים ל-PostHog את תוכן קורות החיים, תיאורי המשרות או כתובת האימייל שלכם.
• Anthropic (Claude): כלי עבודה בפיתוח ובבחינת איכות. אנחנו נעזרים בו כשאנחנו עובדים על המערכת, ובכלל זה בבחינה של קורות חיים אמיתיים, של תיאורי משרות ושל תוצאות ההתאמה, כדי לבדוק אם הדירוג שלנו נכון ולשפר אותו. הוא אינו חלק מהשירות שרץ עבורכם בזמן אמת; לשם כך אנחנו משתמשים ב-Gemini, כמתואר בסעיף 4.

רוב המשרות ב-Willbi נאספות ממקורות פומביים, ולחיצה עליהן מעבירה אתכם לאתר חיצוני. חלק מהמשרות מתפרסמות ב-Willbi ישירות על ידי מעסיק או על ידי חברת השמה. במשרות אלה, ורק בהן, קיים כפתור הגשת מועמדות המאפשר לכם להגיש מועמדות מתוך Willbi במקום לעבור לאתר חיצוני, ושם המפרסם מוצג לכם לפני ההגשה. המודעה נכתבת על ידי המפרסם והיא באחריותו; איננו בודקים כל מודעה לפני שהיא מתפרסמת ואיננו מאמתים את פרטיה. אם משרה נראית לכם שגויה או מטעה, אפשר לדווח לנו עליה מתוך עמוד המשרה, ונבדוק אותה.

אם תגישו מועמדות למשרה כזו, יימסרו למפרסם אותה משרה, ורק לו, הפריטים הבאים:

• קובץ קורות החיים שבחרתם לשלוח, כפי שהוצג לכם לפני השליחה.
• פרטי הקשר שלכם: שם, כתובת דואר אלקטרוני, ומספר טלפון אם מסרתם אותו. הערכים המדויקים מוצגים לכם על המסך לפני השליחה.
• תשובותיכם לשאלות שצירף המפרסם למשרה, אם צירף שאלות. גם הן מוצגות לכם לפני השליחה.
• המשרה שאליה הוגשה המועמדות ומועד ההגשה.

לא נשלח דבר מעבר לכך. ציון ההתאמה שלנו וההסבר שמאחוריו נשארים אצלנו ואינם נמסרים לאף מעסיק או מגייס. קורות חיים אחרים שלכם, משרות שראיתם, אישרתם או דחיתם, אנשי הקשר שייבאתם מלינקדאין, היסטוריית השימוש שלכם והעדפות החיפוש שלכם אינם נמסרים. ההגשה נעשית משרה-משרה: הגשה אחת אינה חלה על משרה אחרת, ואיננו שולחים דבר בלי פעולה שלכם. הגשת מועמדות אינה כרוכה בתשלום מצדכם ואינה מנצלת את מכסת קורות החיים שבתוכנית שלכם.

אנחנו מוסרים את החומר משום שביקשתם מאיתנו לשלוח אותו, וזה חלק מהשירות שאתם מקבלים מאיתנו. אינכם חייבים להגיש מועמדות לאף משרה, ואי-הגשה אינה משפיעה על החשבון שלכם, על המשרות שתראו או על כל חלק אחר בשירות.

אם מפרסם המשרה הוא חברת השמה, היא עשויה להעביר את החומר הלאה ללקוח שלה, שהוא המעסיק בפועל. זהות הלקוח אינה מפורסמת במודעה, ובחלק מהמקרים אינה ידועה גם לנו. משמעות הדבר היא שההגשה עשויה להגיע לגורם נוסף שאיננו יכולים לנקוב בשמו מראש, ובכלל זה, במקרה תיאורטי, למעסיק הנוכחי שלכם. מפרסם המשרה עשוי גם לקבל את החומר או לנהל אותו במערכת הגיוס שלו עצמו; מערכת כזו היא שלו ובאחריותו, ולא שלנו.

מרגע המסירה, מפרסם המשרה מחזיק בחומר באחריותו שלו ולא מטעמנו. הוא אינו ספק שלנו ואיננו מעבדים מידע עבורו: הוא בעל שליטה עצמאי במידע שקיבל, וכפוף לחובותיו שלו לפי דיני הפרטיות ולמדיניות הפרטיות שלו. איננו יכולים לשלוט באופן שבו הוא משתמש במידע, כמה זמן הוא שומר אותו או למי הוא מעביר אותו. מה שאנחנו כן עושים הוא לחייב כל מפרסם, בהסכם שהוא מקבל על עצמו לפני שהוא מקבל גישה כלשהי, לעשות שימוש בחומר לצורך אותה משרה בלבד, לא לבנות ממנו מאגר קורות חיים, לא לעשות בו שימוש חוזר למשרות אחרות, לא לפנות למשתמשי Willbi שלא הגישו אליו מועמדות, לא לגבות מכם תשלום כלשהו, למחוק את החומר לבקשתכם ולהעביר אלינו כל פנייה שתקבל מכם. הפרה של ההתחייבויות האלה מובילה להשעיה מיידית של גישתו.

השירות הזה עשוי להתרחב. ייתכן שיפרסמו בו משרות מפרסמים נוספים, מעסיקים ישירות ולא רק חברות השמה, שמפרסמים יוכלו לפתוח חשבון בעצמם, שמפרסם יוכל לתאם איתכם ראיון או לכתוב לכם בתוך Willbi בקשר למועמדות שהגשתם, שהמסירה תתבצע אל מערכת הגיוס של המפרסם, ושמשרה תקודם בתשלום ותסומן ככזו. כל אלה הם אותה פעולה שאתם יוזמים, באותם פרטים ולאותו נמען. שלושה דברים לא ייעשו בלי לשאול אתכם קודם, ובלי שתבחרו בהם בעצמכם: מעסיק או מגייס לא יוכל לחפש אתכם, לעיין בפרופיל שלכם או לקבל את פרטיכם בלי שהגשתם אליו מועמדות; מפרסם לא יפנה אליכם אם לא הגשתם אליו מועמדות; וחומר שנמסר למשרה אחת לא ישמש למשרה אחרת. אם נרצה לשנות אחד מהשלושה, נודיע לכם מראש ותוכלו לבחור.

מה שביכולתכם לעשות ומה שאינו ניתן לביטול: עד לחיצה על השליחה תוכלו לצאת מהמסך ולא יישלח דבר. לאחר השליחה, לא ניתן לבטל את המסירה: החומר כבר נמצא אצל מפרסם המשרה, ואם העביר אותו ללקוח שלו הוא נמצא גם שם. אנחנו יכולים למחוק את העותק שאנחנו מחזיקים, ואנחנו יכולים להעביר למפרסם את בקשתכם למחוק את העותק שלו, אבל איננו יכולים לאכוף עבורכם את המחיקה אצלו ואיננו יכולים להבטיח אותה. אם תמחקו את חשבונכם, נמחק את עותק קורות החיים, את פרטי הקשר ואת התשובות שנשמרו אצלנו ביחס להגשה, ויישאר רק רישום מצומצם שאינו מזהה אתכם, כמתואר בסעיף שמירת הנתונים.

לכל בקשה הנוגעת להגשת מועמדות, לרבות בקשה לדעת למי בדיוק נמסר החומר, בקשה שנעביר למפרסם דרישה למחוק אותו, או בקשה לעיין ברישום ההגשה שלכם, כתבו לנו לכתובת info@willbi.work. נשיב בתוך 30 יום, נמסור לכם את זהות המפרסם שאליו נמסר החומר, ונעביר את בקשתכם אליו בכתב. עדכונים על מצב ההגשה שלכם הם הודעות תפעוליות ואינם דיוור שיווקי: הם נשלחים גם אם ביטלתם את ההסכמה לדיוור שיווקי, משום שהם נוגעים לפעולה שיזמתם בעצמכם.

על כל הגשה אנחנו שומרים תיעוד: איזו משרה, שם המפרסם שאליו נמסר החומר, מועד ההגשה המדויק, רשימת הפריטים שנשלחו, הערכים שהוצגו לכם על המסך באותו רגע, ונוסח האישור המלא שהוצג לכם ושאישרתם, כפי שהוא נשמר אצלנו ללא אפשרות לשנותו. התיעוד הזה נועד לשני דברים: שתוכלו לראות בדיוק מה שלחתם ועל סמך מה, ושיהיה בידינו רישום של מה שהוצג לכם לפני שביקשתם מאיתנו לשלוח. תוכלו לקבל אותו בכל עת בייצוא הנתונים שלכם או בפנייה אלינו לכתובת info@willbi.work.

אנו שומרים את הנתונים שלכם באיחוד האירופי. Willbi מופעלת מישראל, שהנציבות האירופית מכירה בה כמספקת רמת הגנה נאותה על מידע, ולכן הנתונים שלכם יכולים לעבור בין ישראל לאזור הכלכלי האירופי ללא כל פורמליות נוספת.

חלק מהספקים עשויים לעבד מידע מוגבל מחוץ לאזור הכלכלי האירופי. במקרים אלה אנו נסמכים על התניות החוזיות הסטנדרטיות של הנציבות האירופית, או על אמצעי הגנה מאושר אחר, כדי להגן עליו.

הנתונים שלכם מוצפנים במעבר ובאחסון. הגישה למערכות הייצור מוגבלת למה שנדרש להפעלת השירות, וקבצי קורות החיים מאוחסנים באחסון פרטי שאינו נגיש לציבור. הסיסמאות מטופלות על ידי ספק האימות שלנו ואינן נשמרות אצלנו בצורה קריאה.

אף מערכת אינה מאובטחת באופן מושלם. אם יתרחש אירוע אבטחה שעלול להציב סיכון עבורכם, נודיע לכם ולרשות להגנת הפרטיות ללא דיחוי בלתי סביר, ונמסור לכם מה אירע ומה באפשרותכם לעשות.

אנו שומרים את הנתונים שלכם כל עוד החשבון פעיל. אלה התקופות המדויקות:

כאשר אתם מוחקים את חשבונכם, כל האמור לעיל מוסר בתוך 30 יום, למעט:

• סטטיסטיקות שימוש אנונימיות ומצטברות שאינן מזהות אתכם עוד.
• רישום ביקורת מינימלי של אירוע המחיקה (תאריך, כתובת IP), שאנו שומרים מטעמי עמידה בדין.
• גיבוב חד-כיווני של כתובת הדואר האלקטרוני שלכם, הנשמר עד 548 ימים כדי למנוע ניצול לרעה של התוכנית החינמית. לא ניתן להפוך אותו בחזרה לכתובת הדואר האלקטרוני ולא ניתן להשתמש בו ליצירת קשר.
• רישום של החלטות ההסכמה שלכם לקבלת דיוור שיווקי (השינוי, מקורו, קידומת רשת מקורבת והמועד). אנו שומרים אותו גם לאחר מחיקת החשבון, משום שדיני הספאם בישראל מחייבים אותנו להיות מסוגלים להוכיח אם ניתנה הסכמה. הוא אינו משמש ליצירת קשר ואף אינו יכול לשמש לכך, שכן כתובת הדואר האלקטרוני שלכם אינה נשמרת בו. אנחנו שומרים אותו עד 7 שנים ממועד מחיקת החשבון.
• רישום מצומצם של כל הגשת מועמדות שביצעתם: המשרה, תאריך ההגשה, השלב שסימן מפרסם המשרה, ומזהה הגרסה של נוסח מסך האישור שהוצג לכם. שמכם, כתובת הדואר האלקטרוני, מספר הטלפון, התשובות וקובץ קורות החיים נמחקים, וברישום שנותר אין את שמכם ואין בו פרט שבאמצעותו אפשר ליצור אתכם קשר. אנחנו שומרים אותו עד 7 שנים ממועד מחיקת החשבון, ורק כדי שנוכל להראות מה נמסר, למי, ועל בסיס איזו הסכמה, אם תתעורר שאלה או תביעה. איננו משתמשים בו לשום מטרה אחרת.

לבקשת ייצוא או מחיקה בכל עת, עברו לעמוד הנתונים והפרטיות שלכם (במצב מחובר) או שלחו לנו דואר אלקטרוני לכתובת info@willbi.work.

לפי תקנת הגנת המידע הכללית של האיחוד האירופי (GDPR), יש לכם זכות:

• גישה: לבקש עותק של המידע שאנו מחזיקים אודותיכם (ניידות נתונים).
• תיקון: לתקן כל מידע לא מדויק אודותיכם.
• מחיקה: למחוק את חשבונכם ואת כל הנתונים הקשורים אליו.
• הגבלה: לבקש מאיתנו להגביל את אופן השימוש בנתונים שלכם בזמן בירור תלונה.
• התנגדות: להתנגד לשימוש מסוים בנתונים שלכם.
• ביטול הסכמה: בכל עת, לגבי כל עיבוד המבוסס על הסכמה. הסכמה לדיוור שיווקי ניתנת לביטול בהגדרות. אנליטיקה והקלטת מסך ניתנות לכיבוי בהגדרות, במקטע האנליטיקה, או באמצעות הגדרת Do Not Track או Global Privacy Control בדפדפן שלכם, שאנו מכבדים.

את רוב הזכויות הללו תוכלו לממש בעצמכם דרך עמוד הנתונים והפרטיות. לכל דבר שעמוד זה אינו מכסה, כתבו לכתובת info@willbi.work ונשיב בתוך 30 יום.

Willbi מופעלת מישראל וחל עליה חוק הגנת הפרטיות הישראלי (חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, והתקנות הנלוות אליו). בנוסף לזכויות ה-GDPR לעיל, יש לכם זכויות ספציפיות לפי החוק הישראלי:

• לעיין במידע המוחזק אודותיכם במאגר שלנו (סעיף 13 לחוק).
• לבקש תיקון של מידע שמצאתם כי הוא לא מדויק, לא שלם או לא עדכני (סעיף 14).
• להתנגד לשימוש בנתונים שלכם למטרות אחרות מזו שלשמה נאספו.

כדי לממש זכויות אלה, כתבו לכתובת info@willbi.work. נשיב בתוך התקופה הנדרשת לפי החוק.

שאלות לגבי מדיניות פרטיות זו, או לגבי האופן שבו Willbi מטפלת בנתונים שלכם? צרו איתנו קשר בכתובת info@willbi.work.

אנו עשויים לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. נודיע על שינויים מהותיים בדואר אלקטרוני ובאמצעות עדכון תאריך “עודכן לאחרונה” שלמעלה.