Office Manager

The role includes:

• Managing calendars and scheduling meetings

• Providing general administrative support and office management

• Responsibility for office supplies, equipment, and procurement

• Managing communication and coordination with the team

• Handling phone calls and email correspondence

Position Details:

• Part-time position, 6 hours, 5 days a week

• Working hours: 08:00–14:00 (flexibility is possible)

Requirements:

• English: good level of reading, writing, and speaking – mandatory

• Hebrew: good level of reading, writing, and speaking –mandatory

• Proficiency in computer applications (Google workspace Zoom etc.)

• Strong administrative and organizational skills

• Attention to detail, accuracy, positive attitude, caring approach, initiative, creativity, and ability to find solutions

• We are looking for a responsible, organized, and service-oriented person who enjoys working in a collaborative and supportive environment.

Send CV to natalie@saveachildsheart.com

מנהל/ת משרד לעמותה נעימה באווירה משפחתית בחולון, התפקיד כולל:

ניהול יומנים וקביעת פגישות, אדמיניסטרציה משרדית, אחריות על ציוד ורכש משרדי, ניהול הקשר עם הצוות, מענה טלפוני ודוא"ל.

משרה חלקית 5 ימים בשבוע שעות 08:00-14:00 (ישנה גמישות בשעות)

דרישות:

אנגלית: קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה - חובה.

עברית: קריאה, כתיבה ודיבור ברמה טובה - חובה.

שליטה בישומי מחשב. גוגל זום וכו

שליטה בעבודה משרדית.

תשומת לב לפרטים, דיוק, חיוביות, אכפתיות, ראש גדול, יצירתיות ויכולת מציאת פתרונות.