Executive Assistant
Posted Jun 28 · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves working in the CEO's office in Netanya, providing comprehensive administrative and operational support to senior management. Day-to-day tasks include managing complex calendars, coordinating international travel, handling procurement orders, and communicating with senior officials in Hebrew and English. The position also requires managing sensitive information with high confidentiality and overseeing organizational tasks to completion.
- Proven experience in a similar role within a dynamic and multi-tasking environment
- Full proficiency in Office applications, with an emphasis on Outlook
- Native Hebrew and very high level English (reading, writing, and speaking)
- Willingness to work overtime
- High ability to manage workloads, prioritize tasks, and work under pressure
- Experience working with senior management
- Bachelor's degree
- Proficiency in additional digital tools (Teams, calendar management systems, etc.)
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits professionals with proven experience as an executive assistant in dynamic environments who possess high-level English and Hebrew communication skills. It is less ideal for those who cannot commit to working overtime or who prefer not to work in a high-pressure, on-site office environment.
Full job description
Original listing · kept for referenceללשכת המנכ"ל באתר החברה בנתניה דרוש.ה Executive Assistant.
עבודה בלשכת המנכ"ל בכפיפות למנכ"ל הכוללת אחריות למתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקיף ותמיכה שוטפת בפעילות הנהלה בכירה.
התפקיד מצריך עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, תוך ניהול סדרי עדיפויות, שמירה על דיסקרטיות גבוהה והובלה עצמאית של משימות ותהליכים עד לסגירתם.
במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב ורב משתתפים, כולל תעדוף פגישות וניהול אילוצים
ארגון ישיבות, ניהול חדרי ישיבות והזמנת כיבוד
מתן מענה טלפוני וניהול תקשורת שוטפת בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובעולם
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול, בקרה ומעקב אחר משימות ותהליכים ארגוניים עד לסגירת מעגלי טיפול
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
טיפול בביקורים מהארץ ומחו"ל
ריכוז, תיאום וארגון נסיעות לחו"ל (טיסות, לינה, החזרי הוצאות ועוד)
ניהול ותיאום נושאים אישיים של המנכ"ל
שמירה על דיסקרטיות מלאה וניהול מידע רגיש
דרישות
תואר ראשון – יתרון משמעותי
ניסיון מוכח בתפקיד דומה בסביבה דינמית ומרובת משימות
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה – יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook
שליטה בכלי עבודה דיגיטליים נוספים (Teams, מערכות ניהול יומנים וכד') – יתרון
עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור)
נכונות לשעות נוספות – חובה
כישורים נדרשים
יכולת גבוהה לניהול עומסים, תעדוף משימות ועבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת הנעת תהליכים
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ודיסקרטיות
כישורי תקשורת בין-אישית גבוהים ודיפלומטיה ארגונית
אחריות אישית גבוהה ובגרות מקצועית
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו
#Netanya
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- On-site
- Proven experience in a similar role within a dynamic and multi-tasking environment, Full proficiency in Office applications, with an emphasis on Outlook, Native Hebrew and very high level English (reading, writing, and speaking), Willingness to work overtime, High ability to manage workloads, prioritize tasks, and work under pressure