מנהל.ת משרד נדיר.ה
Posted 30 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- English proficiency (writing, reading, speaking)
- Ability to work independently and manage tasks end-to-end
- High personal responsibility, organization, attention to detail, and ability to handle workload
- Ability to perform independent follow-ups and task tracking
- Excellent interpersonal skills, service-oriented, and good judgment
- Prior experience as an office manager
- Prior experience in administration, operations, or service roles
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceחברת רייס פרופשונל, מהחברות המובילות בתחום מוצרי הצריכה והטיפוח, מגייסת מנהל/ת משרד נדיר/ה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בהנהלת החברה, תוך עבודה מול עובדים/ות, מנהלים/ות, ספקים, לקוחות ואורחים.
מה כולל התפקיד?
• מענה טלפוני ומענה במייל לפניות לקוחות
• תיאום פגישות, ניהול וסידור לו״ז, כולל פגישות חיצוניות
• תיאום נסיעות עבודה: טיסות, צ׳ק אין, מלונות ותיאומים לוגיסטיים
• אחריות על נראות, סדר, ניקיון ותחזוקת המשרד, המטבח וחדר הישיבות
• רכישת ציוד משרדי, מזון, כיבוד ומוצרים שוטפים למשרד
• הפצת הודעות, מידע והנחיות לעובדי החברה
• טיפול בתחום רכבי החברה: החתמות, דוחות, כבישי אגרה, פנגו ומעקב שוטף
• תמיכה בפעילויות רווחה ואירוח בשיטוף מחלקת משאבי אנוש
• הזמנות אוכל וכיבוד לביקורים, ישיבות ואירועים
• טיפול ומעקב אחר רישיונות ריטייל
מה אנחנו מחפשים?
• אנגלית ברמה טובה — כתיבה, קריאה ודיבור
• ניסיון קודם כמנהל/ת משרד — יתרון משמעותי
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / שירות — יתרון
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
• אחריות אישית גבוהה, סדר, ירידה לפרטים ויכולת ניהול עומס
• יכולת ביצוע פולואפים עצמאית ומעקב אחר משימות
• יחסי אנוש מצוינים, נעימות, שירותיות ושיקול דעת
• דיסקרטיות ויכולת לטפל בנושאים אישיים ורגישים
• רצינות, אמביציה, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
היקף משרה:
משרה מלאה במודיעין
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת סדר, אנשים, שירות ועשייה מגוונת, ויודע/ת להחזיק משימות רבות במקביל באחריות, נעימות וראש גדול.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- English proficiency (writing, reading, speaking), Ability to work independently and manage tasks end-to-end, High personal responsibility, organization, attention to detail, and ability to handle workload, Ability to perform independent follow-ups and task tracking, Excellent interpersonal skills, service-oriented, and good judgment