Executive Assistant to VP
Posted 15 days ago · 35 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- Previous experience in a similar role supporting senior management
- Full proficiency in Microsoft Office, with emphasis on Excel and PowerPoint
- Good level of English
- Ability to work with multiple interfaces and drive processes without authority
- Independence, organization, accuracy, and task prioritization skills
- Academic degree
- Familiarity with SAP and SAP Concur
- Familiarity with AI tools
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceשטראוס מגייסת מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה
מה כולל התפקיד?
• ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
• אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל
• ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur
• הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
• קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי Onboarding
• ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה
• אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים
• תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים
מה חשוב להביא איתך?
• ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
• תואר אקדמי – יתרון
• שליטה מלאה ב‑Office, בדגש על Excel ו‑PowerPoint
• היכרות עם SAP ו‑SAP Concur – יתרון משמעותי
• היכרות עם כלי AI – יתרון
• אנגלית ברמה טובה
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
• עצמאות, סדר, דיוק ויכולת תיעדוף משימות
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
למה שטראוס?
זו הזדמנות להיות חלק מפעילות ליבה משמעותית בשטראוס, לעבוד בצמוד לסמנכ"ל שרשרת האספקה ולהיחשף לתהליכים, החלטות ומהלכים המשפיעים על פעילות החברה כולה.
בתפקיד תהיה לך השפעה על תהליכים עסקיים רחבי היקף, חיבור למגוון רחב של ממשקים בארגון, ואפשרות להיות חלק משמעותי בעשייה היומיומית שמביאה את המוצרים של שטראוס למיליוני צרכנים ולכל בית בישראל.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Previous experience in a similar role supporting senior management, Full proficiency in Microsoft Office, with emphasis on Excel and PowerPoint, Good level of English, Ability to work with multiple interfaces and drive processes without authority, Independence, organization, accuracy, and task prioritization skills