רכז.ת אדמיניסטרציה | משרה חלקית
Posted Jun 28 · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This part-time role involves managing the daily administrative operations of the office, including handling invoices, collections, contracts, and tenders. The person will also support the CEO and assist with business development tasks such as lead generation and scheduling meetings.
- Ability to work independently and multitask
- Full proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Excellent interpersonal and communication skills
- Experience in an administrative or office management role
- Experience working with clients and vendors
- Experience with contracts, tenders, or commercial processes
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits organized individuals with strong administrative skills who can multitask and work independently. It is less ideal for those seeking a full-time position or a role focused purely on administrative tasks without any sales or lead generation responsibilities.
Full job description
Original listing · kept for reference📍 מיקום: נתניה, עיר ימים
🕒 היקף המשרה: משרה חלקית, היברידית
תיאור התפקיד:
אנחנו בData Core מגייסים מנהל.ת משרד עם יכולות ארגוניות גבוהות, הגדלת ראש ויכולת להניע תהליכים מקצה לקצה 🌟
התפקיד כולל אחריות על הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של החברה, עבודה מול לקוחות וספקים, טיפול בחוזים, מכרזים, גבייה ותמיכה בפעילות העסקית והשיווקית של החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול משימות אדמיניסטרטיביות יומיומיות ודאגה לפעילות השוטפת של החברה.
• טיפול והכנת חשבוניות עבור לקוחות.
• טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה.
• עבודה מול לקוחות וספקים, לרבות אישור הוצאות והתאמת חשבוניות.
• אחריות על ניהול ומעקב אחר חוזים מול לקוחות, כולל חידושים ועדכונים.
• איתור, הגשה ומעקב אחר מכרזים.
• ביצוע פעילות SDR הכוללת איתור לידים, יצירת קשר ראשוני ותיאום פגישות עסקיות.
• תמיכה במשימות שיווקיות ותפעוליות לפי הצורך.
• סיוע שוטף למנכ"ל בנושאים אדמיניסטרטיביים ועסקיים.
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - יתרון.
• ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים- יתרון.
• ניסיון בעבודה עם חוזים, מכרזים או תהליכים מסחריים - יתרון משמעותי.
• יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• שליטה מלאה בתוכנות Office - (Excel, Word, PowerPoint).
• סדר, ארגון וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת תקשורת גבוהה בכתב ובעל פה.
למה להצטרף אלינו?
זו הזדמנות נהדרת להשתלב בחברה בתחום הדאטה, לקחת חלק בתהליכים עסקיים משמעותיים ולעבוד בסביבה מגוונת. נשמע מעניין? נשמח להכיר 😊
📩 קורות חיים ניתן לשלוח ל:
HR@DataCore.co.il
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Hybrid
- Ability to work independently and multitask, Full proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Strong organizational skills and attention to detail, Excellent interpersonal and communication skills