Coordination and Control Management
Posted 8 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד
- שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office
- ניסיון של 2–5 שנים בתפקידי תיאום, בקרה או תפעול
- תואר ראשון במנהל עסקים, הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי
- ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for reference• תואר ראשון במנהל עסקים, הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי – יתרון.
• ניסיון של 2–5 שנים בתפקידי תיאום, בקרה או תפעול – יתרון
• שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office,
• ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
Responsibilities:
• תמיכה וניטור הנתונים במערכת ה BI עבור הפרויקטים בשלב ההקמה
• תמיכה בניהול הממשקים מול מחלקת כספים עבור העברות בין חברתיות (רישומי) והעברות כספים (בפועל) אשר מבוצע ע"י בקרה תקציבית בהקמה
• ניטור וניהול התשלומים המושתים על הגופים השונים (חברת אנלייט או חברות /שותפויות הפרוייקטים) ו-ווידוא התקציבים והסעיפים הנכונים עבור פרוייקטי ההקמה
• שימוש כציר מרכזי במטה מחלקת הקמה, לתמיכה בצרכי הפרויקטים תוך הבנה והתעמקות בעשייה ובתוכן העבודה של המחלק ההקמה
• הובלה של תהליכי שיפור במחלקת ההקמה, והשתתפות בתהליכי שיפור במחלקת ההקמה אשר מובלים על ידי מוביל אחר
• השתתפות ותמיכה באפיון והטמעת מערכת בקרה תקציבית חדשה (בהובלת מחלקת מחשוב)
• הפקת דו"חות, ניהול מעקב עבור מדדים שיוגדרו מפעם לפעם, בניית והעברת מצגות וכל אמצעי תקשורת אחר כתמיכה ועזרה להנהלת מחלקת ההקמה
• הובלת תהליכים ופתרונות בממשקים בין חברתיים, לפתרון יעיל של עיכובים וחסמים במהלך הפרויקטים בהקמה ובעבודה השותפת היומיומית
• איסוף וניתוח נתונים רוחביים במחלקת ההקמה, לתמיכה במהלכים רוחביים פנימיים וחיצוניים
• התעמקות בידע המקצועי של מחלקת ההקמה
• למידה והעברת הידע של קורס מקצועי בנושא מצגות וגרפים
• תמיכה וגיבוי של הבקרה התקציבית במחלקת ההקמה
• איסוף חומר וריכוז נושאים לישיבות הרוחביות במחלקת ההקמה
• תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בפתיחת הזמנות עבור פרוייקטי ההקמה במערכת ה ERP, מעקב על חתימות ואישורים ושליחה לספקים (במידת בצורך)
• תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בקליטת חשבוניות עבור פרוייקטי ההקמה בתיבת האימייל הייעודית, הזנת החשבוניות למערכת ה ERP, מעקב על חתימות ואישורים וקידום התשלום מול מחלקת כספים
• תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בהעלאת מסמכים לחתימה למערכת ה Docusign ומעקב אחר ביצוע חתימות ואישורים נדרשים, עבור כלל צרכי מחלקת ההקמה
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office