רכז.ת אופרציה ואדמיניסטרציה
Posted Jun 22 · 144 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing the day-to-day operations and administration of the company's offices and sites. Responsibilities include working with suppliers, managing office equipment and the corporate mobile network, tracking budgets, and providing logistical support for company events. The position is full-time and requires traveling between different company sites.
- At least two years of experience in operations or administration roles
- Experience working with vendors and multiple interfaces
- Ability to lead tasks and processes independently
- Order, organization, and ability to work in a dynamic environment
- High service consciousness and excellent interpersonal skills
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with at least two years of experience in operations or administration who possess strong organizational skills and proficiency in Microsoft Excel. It is less ideal for those who are unable or unwilling to travel regularly between company sites.
Full job description
Original listing · kept for referenceאמרל מגייסת רכז.ת אופרציה ואדמיניסטרציה
משרה מלאה | יוקנעם + נסיעות לאתרים
תיאור התפקיד
אנחנו מחפשים רכז.ת אופרציה ואדמיניסטרציה בעל.ת יכולות ארגון גבוהות, אחריות ויוזמה להובלת הפעילות התפעולית השוטפת של החברה.
התפקיד כולל אחריות על תהליכי אופרציה ואדמיניסטרציה, עבודה מול ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, תיאום משימות רוחביות, תמיכה תפעולית באתרי החברה ויישום תהליכי עבודה לשיפור היעילות הארגונית.
תחומי אחריות
• אחריות על התפעול השוטף של משרדי החברה ואתרי הפעילות.
• ניהול הקשר השוטף מול ספקים ונותני שירות.
• תיאום ומעקב אחר משימות ותהליכים תפעוליים.
• אחריות על ציוד משרדי וציוד לוגיסטי.
• ניהול מערך הסלולר הארגוני.
• הפקת דוחות, מעקב ובקרה אחר תקציבים.
• הובלה ותמיכה לוגיסטית באירועי חברה ופעילויות רווחה.
• עבודה מול מגוון ממשקים בארגון ומתן מענה לצרכים תפעוליים שוטפים.
דרישות
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי אופרציה או אדמיניסטרציה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים וממשקים מרובים.
• יכולת הובלת משימות ותהליכים באופן עצמאי.
• סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• שליטה מלאה ב-Office, בדגש על Excel.
• נכונות לנסיעות בין אתרי החברה.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- On-site
- At least two years of experience in operations or administration roles, Experience working with vendors and multiple interfaces, Ability to lead tasks and processes independently, Order, organization, and ability to work in a dynamic environment, High service consciousness and excellent interpersonal skills