מנהל/ת לשכת מנכ"ל
Posted 12 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing the CEO's calendar, assisting with daily tasks, and managing follow-ups on executive decisions. Responsibilities include preparing background materials and presentations for internal, external, and board meetings, as well as taking meeting minutes and tracking executive leaves.
- Full proficiency in Hebrew and English
- Microsoft Office proficiency with emphasis on Excel and PowerPoint
- Experience working with AI tools
- Academic degree in Industrial Engineering, Economics, or Business Administration
- Experience in managing multi-participant calendars
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This position suits organized professionals with an academic background in industrial engineering, economics, or business administration, alongside fluency in Hebrew and English. It is ideal for candidates proficient in MS Office and AI tools who are prepared to work full-time with overtime as needed.
Full job description
Original listing · kept for referenceאנו מחפשים מנהל/ת לשכת מנכ"ל, לליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
ניהול יומן המנכ"ל:
• סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
• הכנת מענה לפניות
• ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
• הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
• הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
• ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
• ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
• ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
• ניסיון בניהול יומן מרובה משתתפים
תנאי העסקה:
• משרה מלאה
• נכונות לשעות נוספות לפי צורך
• קליטה ישירה לארגון
• תנאים סוציאליים מלאים
• תנאי רווחה מעולים
דרישות
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Full proficiency in Hebrew and English, Microsoft Office proficiency with emphasis on Excel and PowerPoint, Experience working with AI tools, Academic degree in Industrial Engineering, Economics, or Business Administration, Experience in managing multi-participant calendars