Office Manager / מנהלת משרד
Posted 26 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- Office and headquarters management experience
- Complex calendar management and executive coordination
- Vendor, client, and international relations management
- Procurement, equipment, contracts, and payments management
- Employee welfare and company events responsibility
- Experience in a high-tech company
- Good English
- Experience working with senior management
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referencePayPlus מגייסת. ולא, זו לא עוד משרת אדמיניסטרציה.
אנחנו מחפשים את מי שתהיה מרכז העצבים של החברה. מישהי שיודעת לנהל, לתקתק, להוביל, לפתור בעיות לפני שהן קורות ולגרום לכל המערכת לעבוד בצורה מושלמת.
מה תעשי אצלנו?
* ניהול שוטף של המשרד והמטה.
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום הנהלה בכירה.
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בארץ ובחו”ל.
* ניהול רכש, ציוד, חוזים ותשלומים.
* אחריות על רווחת העובדים ואירועי חברה.
* הובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
* מעקב אחר משימות והוצאה לפועל עד הפרט האחרון.
* להיות הכתובת לכל מה שצריך כדי שהארגון ירוץ קדימה.
מי את?
* סופר-מאורגנת.
* חיה על רשימות, סדר ותכנון.
* יודעת לעבוד על עשר משימות במקביל בלי להילחץ.
* שירותית, אסרטיבית ונעימה.
* בעלת ראש גדול ויכולת לקבל החלטות.
* טכנולוגית, לומדת מהר ומסתדרת עם מערכות חדשות.
* דיסקרטית, אמינה ועם אחריות אישית גבוהה.
* אוהבת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה של אנשים מצוינים.
יתרון משמעותי:
* ניסיון בחברת הייטק או FinTech.
* אנגלית טובה.
* ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
מה מחכה לך?
לעבוד באחת מחברות הפינטק המובילות בישראל, בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם אנשים ששואפים למצוינות, יורדים לפרטים ולא מתפשרים על איכות.
אם את מהאנשים שכשנכנסים לחדר – הכול מתחיל להסתדר, אנחנו מחכים להכיר אותך.
זו מודעה שמכוונת למועמדות ברמה גבוהה ולא ל”מנהלת משרד רגילה”, ומתאימה לאופי של PayPlus. המשרה בלשון נקבה אך מתייחסת לשני המינים.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Office and headquarters management experience, Complex calendar management and executive coordination, Vendor, client, and international relations management, Procurement, equipment, contracts, and payments management, Employee welfare and company events responsibility