רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הייצור
Posted 9 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- High proficiency in Outlook
- Experience working with Excel and computer systems
- Good level of English
- Prior experience in an administrative role
- Experience creating presentations
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceתיאור
• ניהול יומן של מנהל המחלקה.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הייצור ולמנהלי הקבוצות.
• אחריות על תחום הרכש במחלקה – הזמנת חומרים וציוד ועבודה שוטפת עם מערכות הרכש מעקב אחר הזמנות וקבלתן.
• אחריות על תהליכי תיעוד הדרכות במחלקה – עבודה עם נאמי הדרכות והכנה להביקורות
• סיוע בתיאום ובאופרציה של תוכנית הייצור ותוכניות העבודה המחלקתיות.
• הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
• אחריות על רווחת העובדים במחלקה – ימי גיבוש, פעילויות צוות, הרמות כוסית, ימי הולדת ומתנות
• תקשור אירועים מיוחדים, מדדים, פרויקטים והצלחות באמצעות מיילים, מסכים וכלי תקשורת ארגוניים.
• מעורבות בפרויקטים חוצי מחלקה ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון, לרבות מחלקות תפעול, רכש, משאבי אנוש, איכות והנדסה.
• עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום הזמנות ושירותים
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
• שליטה גבוהה ב-Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות – חובה
• ניסיון בבניית מצגות – יתרון
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• סדר וארגון, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ודיסקרטיות
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- High proficiency in Outlook, Experience working with Excel and computer systems, Good level of English