מזכיר/ה ללשכת ראש מנהל גילוי ויירוט
Posted 29 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing the office of the Head of the Detection and Interception Administration. Day-to-day responsibilities include managing calendars and schedules for senior management, answering phones, tracking tasks, handling office procurement, and coordinating meetings and hosting. The position also requires working with various internal and external senior interfaces.
- Academic degree
- Two or more years of experience in an administrative role
- Full proficiency in computer systems and Office applications, with emphasis on Excel reports
- Willingness to work overtime
- Proficiency in English
- Familiarity with SAP
- Knowledge in preparing references, reports, and international visas
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with an academic degree, at least two years of administrative experience, and strong proficiency in Microsoft Office, particularly Excel. It is ideal for those who are fluent in English and willing to work overtime, while it may be less suitable for those seeking a strictly standard-hours position or remote work.
Full job description
Original listing · kept for referenceקצת על התפקיד תיאור התפקיד: למנהל מערכות גילוי ויירוט במפעל משגב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש המנהל. התפקיד כולל:
• אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה במנהל.
• אחריות שוטפת בניהול הלשכה ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן.
• מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.
• מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון.
• טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.
• עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה. מה אנחנו מחפשים דרישות התפקיד:
• תואר אקדמאי – חובה.
• ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel - חובה ).
• הכרות עם מערכת SAP- יתרון.
• נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה.
• שליטה בשפה האנגלית- חובה.
• ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון.
אולי יעניין אותך לדעת מנהל גילוי ויירוט ייחודי בתחומו ועוסק במערכות מכ"מ מתקדמות. נמצא תחת חברת אלתא מערכות, אשר מובילה טכנולוגית עולמית במגוון מוצרים בתחומי המכ"מ, מודיעין אותות, לוחמה אלקטרונית, תקשורת ומערכות משולבות ונחשבת לבית המודיעין ומכ"מ של מדינת ישראל.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- On-site
- Academic degree, Two or more years of experience in an administrative role, Full proficiency in computer systems and Office applications, with emphasis on Excel reports, Willingness to work overtime, Proficiency in English