Operations Coordinator
Posted 11 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- High level of organization, order, and precision
- Ability to manage and track multiple tasks simultaneously
- Excellent interpersonal communication skills
- Negotiation skills and ability to manage suppliers/service providers
- High personal responsibility and ability to work independently
- Prior experience in operations, administration, back-office, or office management
- Familiarity with vendor management, collection, or financial processes
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceדרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס 📍 שערי תקווה | משרה 9-16 עמותת "האומץ להיות" מחפשת רכז/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד במחלקת הכספים והרכש בארגון. התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של מערך ההזנה, ניהול תהליכי בק אופיס ואדמיניסטרציה, מעקב ובקרה אחר משימות, וסיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים בניהול תהליכים ארגוניים ותפעוליים. תחומי אחריות ▪ תפעול שוטף של מערך ההזנה בארגון ▪ טיפול בפניות, תקלות ובקרות בתחום המזון ▪ עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים ▪ ניהול מעקבים, בקרה ותיאום בין ממשקים רבים ▪ הכנת דוחות, ריכוז נתונים והפקת מידע ניהולי ▪ תמיכה בתהליכי גבייה וכספים ▪ אחריות על תחומי בק אופיס ואדמיניסטרציה ▪ סיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים ולפעילות השוטפת של הארגון מה חשוב לנו? ✔ סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד ✔ יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל ✔ תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון גורמים ✔ יכולת ניהול משא ומתן והובלת תהליכים מול ספקים ונותני שירות ✔ אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ✔ יוזמה, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח ✔ שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office יתרון ⭐ ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה, בק אופיס או ניהול משרד ⭐ היכרות עם עבודה מול ספקים, גבייה או תהליכים כספיים אם את/ה אוהב/ת להניע תהליכים, לעשות סדר, לעבוד עם אנשים ולהיות חלק משמעותי בעשייה של ארגון חברתי בצמיחה – נשמח להכיר.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- High level of organization, order, and precision, Ability to manage and track multiple tasks simultaneously, Excellent interpersonal communication skills, Negotiation skills and ability to manage suppliers/service providers, High personal responsibility and ability to work independently