Office Manager
Posted 15 days ago · 38 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- Previous experience in office management or a similar administrative role
- Excellent computer application skills
- Teamwork skills
- Excellent service and interpersonal communication skills
- Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceאנו מגייסים לחברתנו מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
• קבלת אורחים
• מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
• אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות – ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
• הזמנות רכש – ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
• עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
• אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
• ישיבה בדלפק קבלה קומתי
• העבודה במשרדי החברה רמת גן (קו רכבת)
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
• שליטה מצוינת ביישומי מחשב
• יכולת עבודה בצוות
• כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים
• יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל
• עברית גבוהה, אנגלית ברמה טובה
• אחריות ויכולת עבודה עצמאית
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Previous experience in office management or a similar administrative role, Excellent computer application skills, Teamwork skills, Excellent service and interpersonal communication skills, Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously