Staff Coordinator – VP Office
Posted 14 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing and operating a decision-tracking system, handling incoming inquiries to the VP's office, and writing and editing protocols for meetings led by the VP. The coordinator will also provide ongoing administrative support, manage the VP's calendar, track reports, and prepare presentations. The primary work location is Gan Soreq, with occasional travel to the Anilevich site in Tel Aviv as needed.
- תואר ראשון בתחומי מדעי החברה/ מהנדס/ת/הנדסאי/ת תעשייה וניהול/ בוגרי/ות תואר ראשון במנהל עסקים/לוגיסטיקה וכלכלה
- ידע ושליטה מעולה ביישומי מחשב: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים מקצועיים, לרבות יכולת סיווג וסיכום מידע באופן מדויק ומהיר והכנת מצגות ברמה גבוהה
- יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית
- עברית שפת אם
- יכולת שימוש בכלי AI מתקדמים
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with a bachelor's degree in social sciences, business administration, logistics, economics, or industrial engineering, who possess strong computer skills and proven experience writing professional protocols. It is less ideal for those unable to work under pressure, handle multiple tasks simultaneously, or work outside of standard business hours.
Full job description
Original listing · kept for referenceתיאור התפקיד
• ניהול ותפעול מערכת מעקב אחר החלטות
• טיפול בפניות המתקבלות ללשכה
• כתיבה ועריכת פרוטוקולים בדיונים בראשות הסמנכ"ל.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה, לרבות תפעול יומן הסמנכ"ל
• מעקב אחר דוחות והכנת מצגות
• עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת, המאופיינת בביצוע מספר רב של משימות במקביל.
• אתר העבודה הראשי -גן שורק אך בעת הצורך תתבצע עבודה גם באתר אנילביץ תל אביב
דרישות חובה
• תואר ראשון בתחומי מדעי החברה/ מהנדס/ת/הנדסאי/ת תעשייה וניהול/ בוגרי/ות תואר ראשון במנהל עסקים/לוגיסטיקה וכלכלה גם נכללים בתחומי מדעי החברה .
• ידע ושליטה מעולה ביישומי מחשב: Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים מקצועיים, לרבות יכולת סיווג וסיכום מידע באופן מדויק ומהיר והכנת מצגות ברמה גבוהה
• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית
• עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד – יכולת ניסוח, קריאה וכתיבה
• המשרה דורשת זמינות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה הרגילות
דרישות יתרון
• יכולת שימוש בכלי AI מתקדמים
דרישות נוספות
• אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה עצמית מהירה ומעמיקה
• דייקנות, סדר וארגון
• חשיבה יצירתית ויוזמה לפתרון בעיות
• שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות ברמה גבוהה
• יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודת צוות ותקשורת בין-אישית גבוהה
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- On-site
- תואר ראשון בתחומי מדעי החברה/ מהנדס/ת/הנדסאי/ת תעשייה וניהול/ בוגרי/ות תואר ראשון במנהל עסקים/לוגיסטיקה וכלכלה, ידע ושליטה מעולה ביישומי מחשב: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים מקצועיים, לרבות יכולת סיווג וסיכום מידע באופן מדויק ומהיר והכנת מצגות ברמה גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית, עברית שפת אם