Responsable Administratif (F/H/X)

Descriptif du poste

MANAGEMENT D'EQUIPE

• Assurer le management de l’équipe administrative composée de 2 personnes

• 1 secrétaire de direction

• 1 Secrétaire assistant

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES RESSOURCES HUMAINES

• Assurer la formalisation et la déclinaison de la politique RH et QVCT

• Assister le président de CSE dans ses rôles et missions

• Animer des réunions techniques des différentes activités et rédiger des comptes rendus

• Superviser, contrôler et participer à la mise en oeuvre des démarches administratives

• Veiller à la bonne tenue des dossiers et à la remise régulière des écrits professionnels

• Transmettre les documents nécessaires aux statistiques pour les bilans et rapport d’activités

• Superviser le traitement de la paie en respectant les processus de paie

• Participer à la gestion des recrutements et à l’intégration du nouveau collaborateur

• Superviser la gestion de l’administration du personnel

• Participer à la gestion du plan de formation

• Participer à la gestion des risques professionnels

ASSISTANAT DE DIRECTION

• Gestion des agendas administratifs

• Rédaction des comptes-rendus d'entretien, des comptes-rendus de réunion (CODIR, CME, CDU…) et de certains courriers (plaintes et réclamations…)

• Participer à la publication de communications internes et externes

• Gestion événementielle interne et externe

ASSURANCE QUALITE ET DEMARCHE RSO

• Participer aux processus Qualité mis en œuvre dans l’établissement (rédaction des procédures, modes opératoires, groupes de travail, instances qualité…)

• Déployer la politique des ressources humaines sur son périmètre en termes de recrutement, d’accompagnement des parcours professionnels, de réalisation des entretiens annuels individuels

• Suivre et promouvoir le développement des compétences des collaborateurs en adéquation avec les évolutions de l’organisation tout en accompagnant le changement

• Superviser, contrôler et évaluer les missions et activités déléguées à ses collaborateurs

COMPTABILITE ET FINANCES

• Saisie des factures

• Saisie de la banque + Etat de rapprochement

• Gestion de la caisse

• Lettrage

• Participer à l’élaboration des comptes annuels

• Participer à l’élaboration des budgets

Établissement

SSAO SERVICE INTEGRE DE L'ACCUEIL ET DE L'ORIENTATION DES YV - (4820)

Informations pratiques

Cadre

Prime de fin d'année

Date de prise de poste souhaitée

le 01/06/2026

Profil recherché

Formation de NIVEAU 7 avec une appétence pour la finance et la comptabilité

Connaître et appliquer la législation et/ou la réglementation en vigueur dans son domaine d'intervention.

Maîtriser les logiciels métier dans son domaine d'intervention

Suivre un budget

Rigueur et autonomie.

Sens de la pédagogie

Etre force de proposition

Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité

Rejoignez-nous

La Croix-Rouge Française favorise le bien-être au travail des salariés et leur épanouissement en les accompagnant dans leur évolution professionnelle et personnelle.

En ce sens, nos collaborateurs bénéficient de divers avantages (CET, reprise d’ancienneté possible, garantie d’évolution de la rémunération, prime de cooptation, prime de fin d’année, mutuelle prise en charge à 50% par l’employeur, accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé, budget, retraite progressive, congés supplémentaires pour les évènements familiaux…)

Rémunération établie selon la Convention Collective Nationale de la Croix-Rouge Française, selon le(s) diplôme(s) et l'expérience avec reprise d'ancienneté au même poste occupé à 60%

Présentation de la Croix-Rouge

La Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, construit autour de sept filières majeures : la lutte contre les exclusions, la protection de l’enfance, la petite enfance, les personnes âgées et le domicile, les personnes en situation de handicap, le sanitaire et la formation avec Croix-Rouge compétence.

La filière lutte contre les exclusions (qui regroupe plus de 1 800 salariés) intervient sur des dispositifs de droit commun (maraudes/Samu Social, accueil de jour, SIAO, hébergement, logement adapté et accompagné), des dispositifs médicaux-sociaux (LAM, LHSS, EMSP) et dispositifs dédiés aux demandeurs d’asile et réfugiés (CADA, HUDA, CPH), au sein de plus de 100 établissements en France.

Notre stratégie métier se décline en 5 axes fondamentaux visant notamment l’accès aux droits et la promotion des droits des personnes accueillies, le renforcement de l’approche médico-sociale, l’accès direct au logement, l’amélioration des conditions d’hébergement, le décloisonnement de l’intervention sociale, la valorisation de l’expression des personnes et leur participation à l’accompagnement proposé.

La Croix-Rouge française intervient dans le respect de ses principes et valeurs ; l'association met en œuvre une politique qualité visant le respect de l'inconditionnalité de l’accueil, la continuité des prises en charge et la préservation du droit au recommencement".