רכז/ת משאבי אנוש ופרויקטים (חו"ל)
Posted 15 days ago · 46 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing and updating employee data within HR information systems, maintaining data quality, and generating reports. The coordinator will handle administrative HR tasks, support local HR functions abroad, and manage the end-to-end onboarding and offboarding processes for Israeli employees based overseas. Additionally, the position includes assisting with cross-organizational HR projects such as system implementations and employee surveys.
- שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים
- עברית ואנגלית ברמה גבוהה
- תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות
- ניסיון של 1-3 בתחום משאבי אנוש
- ניסיון בעבודה בסביבת עבודה גלובאלית
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע HR
- שפות נוספות
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with strong Excel skills, experience with HR information systems, and high-level Hebrew and English. It is less ideal for those who cannot work non-standard hours when needed or who prefer not to work with data entry and administrative tasks.
Full job description
Original listing · kept for referenceריכוז, הזנה וטיוב נתונים במערכות מידע
• הזנת נתוני עובדים באופן שוטף ומדויק במערכות HR כולל בקרה על איכות נתונים (Data Quality) וטיוב נתונים קיימים.
• הפקת דוחות וביצוע מעקבים אחר נתונים ארגוניים.
• עבודה עם מערכות מידע טכנולוגיות (HRIS, Excel) וכלים נוספים כולל כלי הצגת הנתונים.
• זיהוי פערים ושיפור תהליכי עבודה מבוססי נתונים.
אדמיניסטרציה ותפעול HR
• ניהול ומעקב אחר מסמכים, חוזים ונהלים ותיעודם במערכות המידע השונות.
• ליווי ותמיכה תפעולית בפונקציות HR מקומיות בחו"ל.
• עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים במידת הצורך.
סיוע בניהול תהליכי משאבי אנוש שוטפים
• סיוע בליווי עובדים בנציגויות חו"ל לאורך מחזור חיי העובד בדגש על עובדים מקומיים ישראליים:
• ניהול תהליך הקליטה מקצה לקצה של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות קליטה, הקמת עובדים במערכות הארגוניות ומערכות נלוות כולל מייל ארגוני, מעקב אחר תהליך ההשתלבות והשלמת חובות קליטה.
• טיפול בפניות עובדים מקומיים ישראליים בנושאי HR זכויות, נהלים, תנאים וכו’
• ניהול תהליך ה-Offboarding של עובדים מקומיים ישראליים כולל ביצוע שיחות עזיבה, סיום העסקה במערכת המידע, חישוב ימי חופשה וכיו"ב
תמיכה בפרויקטים רוחביים
• מעורבות בפרויקטים חוצי ארגון בחו"ל בתחומי HR כגון: הטמעת מערכות נוכחות, משוב, שיפור תהליכים, סקרי עובדים, רווחה, פיתוח ארגוני וכיו"ב.
• עבודה מול צוותים מגוונים בארץ ובחו"ל.
Requirements:
• תואר ראשון במשאבי אנוש / מדעי ההתנהגות -יתרון משמעותי
• ניסיון של 1-3 בתחום משאבי אנוש -יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה בסביבת עבודה גלובאלית-יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה עם מערכות מידע HR – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים-חובה.
• יכולת עבודה עם מערכות מידע וניתוח נתונים
• סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים
• יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
• כישורים בינאישיים: תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות לצד עצמאות מרובה, יכולת עבודה עם ממשקים מרובים בתוך ומחוץ לארגון יכולת הנעה והובלה של תהליכים, מוטיבציה ואנרגיה גבוהה.
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה-חובה, שפות נוספות - יתרון
• עבודה בשעות לא שגרתיות בעת הצורך.
מדדי הצלחה בתפקיד:
• איכות ודיוק נתונים במערכות HR
• שביעות רצון עובדים ומנהלים מהשירות
• עמידה בלוחות זמנים בתהליכי קליטה ופרויקטים
• תרומה לשיפור תהליכים ארגוניים
• רמת מעורבות והובלה בפרויקטים רוחביים
במקרה של שוויון בין מועמדים, יינתן משקל נוסף לטובת מועמד.ת עם מוגבלות.
סוג ההעסקה: ההעסקה הינה באמצעות הסכם 2014
הסוכנות היהודית שומרת לעצמה הזכות לבחור במועמד העונה על חלק או כל הדרישות לעיל.
קורות חיים מפורטים יש להעביר לא יאוחר מיום ה – 25.07.2026
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- שליטה גבוהה ב Excel ובכלים טכנולוגיים להצגת נתונים, עברית ואנגלית ברמה גבוהה