רכז/ת שיווק ואדמיניסטרציה
Posted Jun 22 · 101 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves managing daily office administration, processing customer orders in the Priority system, and tracking them through to delivery. The position also includes supporting marketing activities by helping organize domestic and international conferences, updating marketing materials, and assisting with the technical registration of new products.
- Experience in administration, back-office, or operations
- Very good English (written and spoken)
- Proficiency in MS Office and Google Workspace
- Priority ERP software
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with prior experience in administration, back-office, or operations who have strong organization skills and very good English for communicating with international suppliers. It is less ideal for those who prefer a purely creative marketing role or lack the technical and administrative focus required for order processing and regulatory paperwork.
Full job description
Original listing · kept for referenceתיאור המשרה:
לחברה משפחתית וותיקה ויציבה בהרצליה פיתוח, העוסקת ביבוא מוצרים לחקלאות, דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה. אנחנו מחפשים שחקן/ית נשמה, עם סדר וארגון מופתיים, לתפקיד מגוון המשלב עבודה משרדית שוטפת לצד תמיכה במכירות ובפעילות השיווקית.
מהות התפקיד:
• אדמיניסטרציה ובק-אופיס: ניהול שוטף של משימות המשרד, סיכומי ישיבות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
• תפעול הזמנות: קבלת הזמנות מלקוחות, הקלדה והזנה למערכת פריוריטי, ומעקב ובקרה עד לאספקה.
• תמיכה שיווקית ולוגיסטית: עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל (טיסות, מלונות, רישום), ועדכון חומרים שיווקיים ומדיה.
• רגולציה: סיוע טכני ברישום מוצרים חדשים (מילוי טפסים, הגשה ומעקב).
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם באדמיניסטרציה / בק-אופיס / תפעול – חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד (כתיבה ודיבור) – חובה לעבודה מול ספקים בחו"ל.
• שליטה בתוכנת פריוריטי – יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ביישומי אופיס וגוגל- חובה.
• יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון וגישה שירותית.
היקף המשרה: משרה מלאה או 80%. מיקום: הרצליה פיתוח.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- On-site
- Experience in administration, back-office, or operations, Very good English (written and spoken), Proficiency in MS Office and Google Workspace