Office Manager
Posted 7 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- Experience in office management or senior administrative-operational role
- High-level Hebrew and English proficiency
- Ability to handle multi-tasking and stakeholder management
- Proactive approach and self-starter mindset
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceמנהל/ת משרד | Omnis | קיסריה
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד, לא במובן הקלאסי של התפקיד, שתצטרף אלינו לצוות של אומניס.
באומניס אנחנו מאפיינים, מעצבים ובונים מוצרי טכנולוגיה מורכבים לארגונים. אנחנו עובדים עם חברות כמו טבע, אלקטרה ומכון ויצמן, ויש לנו צוותים בישראל ובאוקראינה.
למה התפקיד הזה חשוב לנו?
ניהול המשרד באומניס נוגע כמעט בכל דבר שקורה בחברה - גבייה, כספים, תזרים, עובדים, לקוחות קיימים, תיאום פגישות עם לקוחות פוטנציאליים, ספקים. זה אחד העורקים המרכזיים של החברה, ואנחנו מתייחסים אליו ככה.
מה נדרש?
*אחריות מקצה לקצה על התנהלות המשרד: ספקים, רכש, לוגיסטיקה, תשתיות
*ליווי תהליכי גבייה ומעקב תזרים מול הנהלת החשבונות
*ממשק שוטף מול עובדים בישראל ובאוקראינה - קליטה, רווחה, תהליכים פנימיים
*תיאום פגישות ותקשורת מול לקוחות קיימים ופוטנציאליים
*סיוע בתהליכי שיווק, מכירה ופיתוח עסקי
*בעלות על תהליכים פנימיים ושיפורם - לא רק תחזוקה של הקיים
מי מתאים לתפקיד?
מישהו/י פרואקטיבי/ת, שרואה מה צריך לקרות ועושה את זה, בלי לחכות שיגידו. שמביא/ה אנרגיה למקום ומצמיח/ה אותו - את החברה ואת האנשים בה. שרוצה להיות חלק אינטגרלי משינוי, לא צופה בו מהצד.
איזה ניסיון צריך?
ניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי בכיר, יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל, ראש גדול, עברית ואנגלית ברמה גבוהה. משרה מלאה, 4 ימים בשבוע מהמשרד בקיסריה, אפשרי יום אחד היברידי.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Experience in office management or senior administrative-operational role, High-level Hebrew and English proficiency, Ability to handle multi-tasking and stakeholder management, Proactive approach and self-starter mindset