מנהלת משרד
Posted 17 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- 2-3 years of experience in a similar role
- Hebrew at a mother tongue level
- Good level of English (reading, writing, and speaking)
- Good proficiency in Microsoft Office
- Affinity and experience working with AI tools to improve daily workflows
- Bachelor's degree
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceאנחנו מחפשים מנהל/ת משרד שאוהב/ת לעשות סדר, לדאוג שהכול מתקתק ולעבוד עם אנשים. זהו תפקיד מרכזי בארגון, המשלב אחריות על התפעול השוטף של המשרד, ניהול חיובי לקוחות ומתן שירות לעובדים ולאורחים תוך יצירת סביבת עבודה נעימה, מקצועית ומסבירת פנים.
תחומי אחריות
• ניהול יומנים.
• הפקת חיובי לקוחות ומעקב אחר תשלומים.
• אחריות על התפעול השוטף של המשרד – עבודה מול ספקי ניקיון, טיפול בתקלות, תיאום מול צוות IT חיצוני והזמנות ציוד ומצרכים.
• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות חיצונית.
• ניהול ספקים.
• קבלת אורחים ומתן מענה שוטף לעובדים.
דרישות התפקיד
• סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
• כישורי תקשורת ושירות מעולים, עם הבנה של התפקיד כצומת מרכזי בחיי המשרד.
• יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור).
• שליטה טובה ב-Office.
• זיקה וניסיון בעבודה עם כלי AI לשיפור תהליכי עבודה יומיומיים.
• תואר ראשון – יתרון.
• 2–3 שנות ניסיון בתפקיד דומה – חובה.
להגשת מועמדות:
• קו"ח ניתן לשלוח ל: hanna@zviran.co.il
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- 2-3 years of experience in a similar role, Hebrew at a mother tongue level, Good level of English (reading, writing, and speaking), Good proficiency in Microsoft Office, Affinity and experience working with AI tools to improve daily workflows