Administrative Assistant
Posted 16 days ago · 52 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role is for an Assistant to the CEO at a global tech company, serving as a key point of contact directly reporting to the CEO. Day-to-day responsibilities include managing complex dynamic calendars, coordinating international business travel and events, preparing strategic board meeting materials, and tracking action items across multiple departments.
- 3-5 years of experience as a Senior Personal Assistant, Executive Assistant to CEO, or PMO in a global or technological organization
- Proven ability to work in a fast-paced environment under pressure and manage multiple tasks simultaneously
- Exceptional organizational and order skills, with mental flexibility and complex task prioritization
- Excellent interpersonal skills, assertiveness, and ability to drive interfaces without formal authority
- High-level writing and phrasing skills in both Hebrew and English
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This position suits organized, assertive candidates with at least 3-5 years of experience as an Executive Assistant or PMO in a global or tech setting, who excel at multi-tasking under pressure. It is less ideal for individuals looking for routine work or those without high-level fluency in Hebrew and English.
Full job description
Original listing · kept for reference
לחברה טכנולוגית מובילה וגלובלית דרוש/ה עוזר/ת מנכ״ל מוכשר/ת, דינמי/ת ואסרטיבי/ת לתפקיד מפתח מרכזי בכפיפות ישירה למנכ״ל. זוהי הזדמנות יוצאת דופן להשתלב בליבת העשייה העסקית והאסטרטגית של החברה, להוות יד ימינו של המנכ"ל ולהשפיע באופן ישיר על האפקטיביות הארגונית והצלחת החברה.
התפקיד משלב ניהול ממשקים מרובים, הובלת פרויקטים רוחביים ותיאום עבודת המטה של ההנהלה הבכירה והדירקטוריון בסביבה קצבית ומשתנה. העבודה דורשת יכולת תמרון גבוהה בין משימות מרובות, הבנה עסקית מעמיקה, יוזמה ודיסקרטיות מוחלטת.
תחומי האחריות:
• ניהול יומן מורכב ודינמי של המנכ״ל, תעדוף פגישות ותיאום מול גורמים בארץ ובחו״ל.
• תכנון, תיאום ותכלול נסיעות עבודה, כנסים ואירוח משלחות מחו"ל.
• הכנת חומרים לישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל מצגות אסטרטגיות, חומרי רקע וסיכומי דיונים.
• מעקב שוטף אחר משימות, החלטות הנהלה והנעת ממשקים פנימיים לקידום יעדי החברה.
• ניהול פרויקטים רוחביים ועבודת מטה בהתאם לצרכים המשתנים של הנהלת החברה.
אנו מציעים סביבת עבודה מעצימה, חשיפה לתהליכים האסטרטגיים המובילים בשוק ואפשרויות צמיחה מקצועית משמעותיות בארגון צומח.
Requirements
• ניסיון של 3-5 שנים לפחות כעוזר/ת אישית בכירה, עוזר/ת מנכ״ל או PMO בארגון גלובלי או טכנולוגי.
• יכולת עבודה מוכחת בסביבה מהירה, תחת לחץ ומשימות מרובות במקביל.
• סדר וארגון ברמה יוצאת דופן, לצד גמישות מחשבתית ויכולת תעדוף משימות מורכבות.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הנעת ממשקים ללא סמכות פורמלית.
• יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה מאוד בעברית ובאנגלית.
• שליטה מלאה ביישומי MS Office (בדגש על PowerPoint ו-Excel) וכלי עבודה דיגיטליים.
• דיסקרטיות מלאה, אמינות גבוהה ואחריות אישית מוחלטת.
for more jobs visit out jobs pages https://www.jobsseek.info/jobs למשרות נוספות בקרו בעמוד המשרות באתר שלנו
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- 3-5 years of experience as a Senior Personal Assistant, Executive Assistant to CEO, or PMO in a global or technological organization, Proven ability to work in a fast-paced environment under pressure and manage multiple tasks simultaneously, Exceptional organizational and order skills, with mental flexibility and complex task prioritization, Excellent interpersonal skills, assertiveness, and ability to drive interfaces without formal authority, High-level writing and phrasing skills in both Hebrew and English