Personal Assistant
Posted Jun 22 · 74 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role serves as a Chief of Staff and Personal Assistant to the CEO, acting as a central hub for the company's executive activities. The selected candidate will manage the CEO's complex schedule, prepare materials for strategic meetings and board discussions, and lead cross-functional projects. Additionally, the role involves synchronizing work routines among vice presidents and management members to ensure smooth organizational operations.
- High-level verbal and written communication skills in Hebrew and English
- Ability to lead, harness, and synchronize multiple interfaces without direct authority (influence without authority)
- High capability in planning, leading, and managing complex processes from concept to execution
- Military service graduate (officer preference) or academic degree (Bachelor's or higher)
- Full proficiency in Microsoft Office applications
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits highly organized, proactive professionals with strong interpersonal skills who can influence without direct authority and communicate fluently in Hebrew and English. It is less ideal for individuals who prefer structured, low-pressure environments or those who lack experience working closely with senior executives.
Full job description
Original listing · kept for referenceלחברת קונטרופ, דרוש/ה ראש/ת מטה ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל.
התפקיד מהווה ציר מרכזי ומשפיע בארגון, המשלב מעורבות אסטרטגית עמוקה, תכלול וסנכרון של פעילות המטה, לצד מתן תמיכה אישית צמודה למנכ"ל.
תכולת התפקיד:
• עבודה צמודה עם המנכ"ל: מעורבות ישירה וליווי שוטף של דיונים אסטרטגיים, ישיבות הנהלה, ישיבות דירקטוריון וביקורי בכירים (כולל הכנת חומרים, מצגות וכתיבת סיכומים).
• הובלת תהליכי מטה: תכנון, ניהול והטמעה של תהליכי מטה רוחביים בחברה.
• תכלול וסנכרון פנים וחוץ ארגוני: תכלול עבודת המטה, ייזום וניהול שגרות עבודה, תעדוף משימות וסנכרון הפעילות השוטפת בין הסמנכ"לים וחברי ההנהלה בחברה.
• ליווי פרויקטים מיוחדים: הובלה ומעקב אחר פעילויות חוצות-ארגון ופרויקטים מיוחדים בהתאם להנחיית המנכ"ל ובהובלתו.
• ניהול לשכת מנכ"ל: עבודה כעוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, הכוללת ניהול הלו"ז המורכב, תעדוף משימות, סינון פניות ושמירה על דיסקרטיות מלאה.
דרישות:
• תכונות ליבה: יכולת אישית גבוהה במיוחד, חדות, ראייה מערכתית רחבה ויכולת מוכחת להפרדה בין עיקר לטפל.
• תוקף אישי: נוכחות וביטחון עצמי, תוקף אישי ויכולת עמידה ועבודה מול בכירים ובסביבת הנהלה.
• ניהול תהליכים: יכולת גבוהה בתכנון, הובלה וניהול תהליכים מורכבים משלב הרעיון ועד לביצוע.
• הנעה ללא סמכות: יכולת הובלה, רתימה וסנכרון ממשקים מרובים בארגון, גם ללא סמכות ניהולית ישירה.
• תקשורת ויחסי אנוש: אינטליגנציה רגשית גבוהה, יכולת בין-אישית מצוינת ועבודה בסביבה דינמית, לחוצה ומרובת משימות.
• כושר ביטוי: יכולת התבטאות וניסוח ברמה גבוהה מאוד בכתב ובעל פה (עברית ואנגלית).
• השכלה/רקע: בוגר/ת צבא (עדיפות לקצינים/ות) או בעלי/ות תואר אקדמי ראשון ומעלה.
• שליטה מלאה ביישומי Office. נסיון בעבודה עם מנועי AI.
• מאפיינים אישיים: לויאליות, אמינות ודיסקרטיות ללא פשרות. פרואקטיביות, "ראש גדול" וחשיבה קדימה.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- High-level verbal and written communication skills in Hebrew and English, Ability to lead, harness, and synchronize multiple interfaces without direct authority (influence without authority), High capability in planning, leading, and managing complex processes from concept to execution, Military service graduate (officer preference) or academic degree (Bachelor's or higher), Full proficiency in Microsoft Office applications