מזכיר/ת ראש תחום
Posted 22 days ago · 111 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves providing administrative support for the Space Division's department head. Key responsibilities include managing calendars, coordinating meetings, handling international travel arrangements, ordering office supplies, and assisting with human resources administration such as tracking hours and leave.
- ניסיון בניהול משרד
- ניסיון בטיפול בפרט (ניהול שעות/חופשות/רווחה וכו')
- בוגר/ת תואר אקדמאי
- שליטה ביישומי Office
- אנגלית ברמה גבוהה
- ניסיון בעבודה עם תוכנת SAP
- נכונות לשעות נוספות
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with proven office management experience, a university degree, high-level English proficiency, and experience in handling employee-related administration. It is less ideal for those who cannot commit to potential overtime or lack administrative experience.
Full job description
Original listing · kept for referenceקצת על התפקיד למפעל חלל בחטיבת מט"ח דרוש/ה מזכיר/ת ראש תחום. התפקיד כולל:
• סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המקצועית של התחום
• ניהול יומנים
• תיאומי פגישות וישיבות
• טיפול בנסיעות חו"ל לעובדי התחום
• הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
• תמיכה במשאבי אנוש לעובד (רישום לש"נ /חופשות/רווחה וכו').
• ארגון פעילויות גיבוש מה אנחנו מחפשים
• ניסיון בניהול משרד - חובה
• ניסיון בטיפול בפרט (ניהול שעות/חופשות/רווחה וכו') - חובה
• בוגר/ת תואר אקדמאי- חובה
• שליטה ביישומי Office - חובה
• אנגלית ברמה גבוהה – חובה
• ניסיון בעבודה עם תוכנת SAP- יתרון.
• נכונות לשעות נוספות – יתרון.
אולי יעניין אותך לדעת מפעל חלל נחשב לבית החלל של ישראל ומפתח מגוון רחב של לוויינים, תחנות שליטה קרקעית, מרכזי משימה ומשגרים. אנו מזמינים אותך לקחת חלק בתחום AIT אינטגרציית לוויינים, האחראיים על התהליך של הרכבת הלווינים, הפעלת בדיקות סביבה (הרעדות, בדיקות תרמיות), הפעלת הלווין באתר השיגור, התקנה ובדיקה על סף השיגור. העבודה הינה בגוף האחראי על תחום הרכבת לוויינים והאינטגרציה שלהם.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- ניסיון בניהול משרד, ניסיון בטיפול בפרט (ניהול שעות/חופשות/רווחה וכו'), בוגר/ת תואר אקדמאי, שליטה ביישומי Office, אנגלית ברמה גבוהה