Deputy Program Manager (10184)
Posted 27 days ago · 0 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
This role involves assisting program managers in planning and integrating mega-projects within the transportation and infrastructure sectors. Day-to-day tasks include tracking project tasks and schedules, coordinating with PMOs, writing meeting summaries, and producing weekly status reports. The position also requires coordinating between technical teams, external consultants, and suppliers to support system engineers and project managers.
- Previous experience in managing and tracking tasks and schedules in projects (can also be from roles such as project coordinator, assistant PMO)
- Basic understanding of engineering / technological work processes
- High proficiency in OFFICE, especially EXCEL and PowerPoint
- High written and verbal communication skills in Hebrew, and good level English
- High organizational skills, accuracy, responsibility and ability to work independently
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
This role suits individuals with prior experience in project task tracking or PMO assistance who possess strong organizational skills and basic understanding of engineering or technological workflows. It is less ideal for those looking for a fully remote position or those without strong Hebrew communication and Microsoft Office skills.
Full job description
Original listing · kept for referenceלצוות ניהול מגה-פרויקטים בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה עוזר/ת למנהלי תכניות להשתלבות בתפקיד תכנוני ואינטגרטיבי, הכולל ליווי ובקרה של משימות, תהליכים ודיווחים שוטפים בסביבה טכנולוגית מורכבת ורב-מערכתית.
התפקיד כולל ממשק יומיומי עם מתכננים, יועצים, קבלנים, ספקים וגופים ממשלתיים – ודורש יכולת ארגון גבוהה, חשיבה תהליכית, תקשורת בין-אישית מצוינת ועמידה באתגרים מרובי משימות.
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול ומעקב שוטף אחר משימות בפרויקטים הנדסיים מורכבים בתחום התחבורה.
• ריכוז משימות, לוחות זמנים ועבודה מול PMO לתחזוק גאנט בפרויקטים מרובי ממשקים.
• סיכום דיונים וישיבות פרויקט, ריכוז החלטות ומעקב ביצוע.
• הפקת דוחות סטטוס שבועיים, דוחות להנהלה ולגורמים חיצוניים.
• תיאום ותיווך בין צוותים טכנולוגיים, יועצים חיצוניים וספקים.
• סיוע בהטמעת מערכות וכלים דיגיטליים לניהול הפרויקט.
• תמיכה במהנדסי מערכת, במנהלי פרויקטים ובתהליכי תכנון, תיאום ובקרה.
דרישות סף:
• ניסיון קודם בניהול ומעקב אחר משימות ולוחות זמנים בפרויקטים (אפשר גם מתפקידים כגון ריכוז פרויקטים, עוזר/ת PMO ).
• הבנה בסיסית בתהליכי עבודה הנדסיים / טכנולוגיים.
• שליטה גבוהה בOFFICE, במיוחד EXCEL וPower point
• יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ בעברית, ואנגלית ברמה טובה.
• כישורי ארגון גבוהים, דייקנות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
• יחסי אנוש מצוינים, אסרטיביות ויכולת הובלה ללא סמכות.
יתרון משמעותי:
• ניסיון קודם במגה פרויקטים או פרויקטים תחבורתיים/הנדסיים.
• היכרות עם כלי ניהול פרויקטים כגון: MS Project, Monday, Jira, Asana, Primavera.
• ניסיון בעבודה מול גופים ממשלתיים או ציבוריים.
• השכלה אקדמית בתחומים רלוונטיים: תעשייה וניהול, תחבורה, הנדסה, מערכות מידע, ניהול פרויקטים.
היקף משרה: משרה מלאה
מיקום: אזור המרכז / נגיש לתחבורה ציבורית
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- Previous experience in managing and tracking tasks and schedules in projects (can also be from roles such as project coordinator, assistant PMO), Basic understanding of engineering / technological work processes, High proficiency in OFFICE, especially EXCEL and PowerPoint, High written and verbal communication skills in Hebrew, and good level English, High organizational skills, accuracy, responsibility and ability to work independently