מנהל/ת לשכה
Posted 13 days ago · 46 applicants
Saving, applying or scoring takes a few seconds to set up your free account.
The role in plain words
- 1-3 years of experience in office management / executive administration
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Experience managing an office for a senior executive in a large and complex organization
- Bachelor's degree
- Basic understanding and affinity for finance, budgeting, and control
- Experience with ERP systems
Extracted from the job description · kept up to date automatically
Who this suits
Full job description
Original listing · kept for referenceקצת על התפקיד לארגון הכספים במטה החברה דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:
• ניהול יומן הפגישות של ההנהלה
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כגון: תיאום נסיעות לחו"ל, תיעוד פרוטוקולים, ניהול הזמנות רכש, בקרה תקציבית
• מעקב משימות צוות, תכנון לו"ז והפקת דוחות סטטוס
• סיוע ותמיכה אדמינסטרטיבית בפעילות המקצועית של המנהל
• תיאום פגישות וישיבות, הכנת מצע לדיון, סיכומי דיון, בקרה על ביצוע משימות מה אנחנו מחפשים
• תואר ראשון - יתרון
• ניסיון של 1-3 שנים בניהול לשכה- חובה
• ניסיון בניהול לשכת מנהל/ת בכיר/ה בארגון גדול ומורכב - יתרון משמעותי
• זיקה והבנה בסיסית בתחומי כספים, תקציב ובקרה- יתרון
• שליטה טובה בכלי אופיס ( word , power point , excel) - חובה
• ניסיון במערכות ERP- יתרון
אולי יעניין אותך לדעת כחברה מובילה בעולם בתחום תעופה וחלל, קבוצת התעופה של התעשייה האווירית מעורבת בכל ההיבטים של תעשיית התעופה, החל בתכנון ובפיתוח, דרך הנדסה וייצור של מבנים תעופתיים ומטוסים שלמים, וכלה בבדיקות ובאישורים. בנוסף, קבוצת התעופה מעניקה שירותי תחזוקה מקיפים ואיכותיים לכלי טיס, מנועים ורכיבים, תחת קורת גג אחת. שירותים אלה כוללים תחזוקה כבדה, שינויים ושיפורים, שדרוגי מטוסים אזרחיים וצבאיים, וכן את השירות המוביל בעולם, עם למעלה מ-45 שנות ניסיון, להסבת מטוסי נוסעים למטוסי מטען.
Questions about this role
- This listing did not state a salary. We only show pay when the employer publishes it.
- 1-3 years of experience in office management / executive administration, Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)