מנהלת לשכה
פורסם 28 ביוני · 34 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול לשכת ראש המנהלת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, וכן ניהול אסמכתאות ודוחות. בנוסף, תסייע/י אדמיניסטרטיבית בפעילות המקצועית של המנהל, תתאם/י נסיעות לחו"ל ותבצע/י בקרה על משימות.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס
- אנגלית ברמה גבוהה
- נכונות לעבודה בשעות נוספות
- הכרות עם SAP
- תואר ראשון
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו/ה ניסיון קודם בניהול לשכה, שליטה מלאה ביישומי אופיס ואנגלית ברמה גבוהה. נכונות לעבודה בשעות נוספות נדרשת.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןקצת על התפקיד לארגון השיווק במטה בחטיבת תעופה דרוש/ה מנהל/ת לשכה התפקיד כולל:
• ניהול לשכת ראש המנהלת
• ניהול יומנים וסנכרון פגישות
• ניהול אסמכתאות, דו"חות, סנכרון טיסות
• סיוע ותמיכה אדמינסטרטיבית בפעילות המקצועית של המנהל
• תיאום פגישות וישיבות, הכנת מצע לדיון, סיכומי דיון, בקרה על ביצוע משימות
• תיאום נסיעות לחו"ל לאנשי המנהל פתיחת אסמכתאות והזנה של ביצוע המשמות מה אנחנו מחפשים
• תואר ראשון- יתרון
• שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
• ניסיון קודם בניהול לשכה- יתרון משמעותי
• הכרות עם SAP- יתרון
• אנגלית ברמה גבוה- חובה
• נכונות לעבודה בשעות נוספות
אולי יעניין אותך לדעת בואו להיות חלק מניהול אדמינסטרטיבי של מנהלת מגוונת, עבודה במנהלת ייחודית עם ממשקי עבודה מול חברות ולקוחות.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- שליטה מלאה ביישומי אופיס, אנגלית ברמה גבוהה, נכונות לעבודה בשעות נוספות