מנהל/ת משרד בכיר/ה לחברה תשעייתית באזור השרון
פורסם לפני 14 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של סדר היום עבור מנהלת בכירה בארגון, כולל תיאום פגישות, נסיעות ומעקב אחר משימות ותקציבים. בנוסף, התפקיד דורש הכנת מצגות, עבודה עם אקסל, אישור חשבוניות ותקשורת שוטפת מול משרדי ומפעלי החברה בארץ ובחו"ל.
- 3-5 years of proven administrative experience, including working with senior management
- High level of proficiency in a computerized environment, including MS Office and presentation preparation
- High level of English for correspondence and conversations
- Academic degree
- Ability to work independently, manage multiple tasks, strong organizational skills, representability, and discretion
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי תואר אקדמי וניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח של 3-5 שנים מול הנהלה בכירה, השולטים באנגלית ברמה גבוהה וביישומי אופיס. הוא פחות יתאים למי שמחפש משרה התחלתית ללא ניסיון קודם בניהול משרד או עבודה עצמאית.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןמנהל/ת משרד בכיר/ה לחברה תשעייתית באזור השרון
חברה תעשייתית גלובאלית ומובילה הממוקמת בכפר יונה מחפשת מנהל/ת משרד מנוסה לסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת בכירה
תחומי אחריות-
עבודה ישירה מול מנהלת בכירה בארגון וניהול סדר היום שלה- תיאומי פגישות, נסיעות, ביקורים וסיורים
הכנת לקראת פגישות- ריכוז וניהול חומרים, תיאומים, מעקב משימות
מעקב סיכומי ישיבות, בקרה על יישום החלטות, תכנית עבודה ותקציבים
אישור חשבוניות ותשלומים
הכנת מצגות ועבודה על אקסל
קשר שוטף עם מפעלי ומשרדי החברה בארץ ובעולם
סיוע בתפעול פרוייקטים
עבודה מול ההנהלה הבכירה של הארגון
דרישות התפקיד-
3-5 שנות ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח כולל עבודה מול הנהלה בכירה
שליטה ברמה גבוהה בסביבה ממוחשבת כולל אופיס והכנת מצגות
אנגלית ברמה גבוהה לתכתובות ולשיחות
תואר אקדמי
יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מרובות, מיומנויות סדר וארגון, ייצוגיות ודיסקרטיות
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- 3-5 years of proven administrative experience, including working with senior management, High level of proficiency in a computerized environment, including MS Office and presentation preparation, High level of English for correspondence and conversations, Academic degree, Ability to work independently, manage multiple tasks, strong organizational skills, representability, and discretion