מנהל.ת משרד נדיר.ה
פורסם לפני 30 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בהנהלת החברה, תוך עבודה מול עובדים, מנהלים, ספקים, לקוחות ואורחים. במסגרת התפקיד, תטפל/י במענה טלפוני ובמייל, תיאום פגישות ונסיעות עבודה, אחריות על נראות המשרד ורכישת ציוד, ותמיכה בפעילויות רווחה.
- English proficiency (writing, reading, speaking)
- Ability to work independently and manage tasks end-to-end
- High personal responsibility, organization, attention to detail, and ability to handle workload
- Ability to perform independent follow-ups and task tracking
- Excellent interpersonal skills, service-oriented, and good judgment
- Prior experience as an office manager
- Prior experience in administration, operations, or service roles
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת סדר, אנשים, שירות ועשייה מגוונת, ויודע/ת להחזיק משימות רבות במקביל באחריות, נעימות וראש גדול. נדרשת יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות מקצה לקצה, אחריות אישית גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת ניהול עומס.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןחברת רייס פרופשונל, מהחברות המובילות בתחום מוצרי הצריכה והטיפוח, מגייסת מנהל/ת משרד נדיר/ה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינמי.
התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בהנהלת החברה, תוך עבודה מול עובדים/ות, מנהלים/ות, ספקים, לקוחות ואורחים.
מה כולל התפקיד?
• מענה טלפוני ומענה במייל לפניות לקוחות
• תיאום פגישות, ניהול וסידור לו״ז, כולל פגישות חיצוניות
• תיאום נסיעות עבודה: טיסות, צ׳ק אין, מלונות ותיאומים לוגיסטיים
• אחריות על נראות, סדר, ניקיון ותחזוקת המשרד, המטבח וחדר הישיבות
• רכישת ציוד משרדי, מזון, כיבוד ומוצרים שוטפים למשרד
• הפצת הודעות, מידע והנחיות לעובדי החברה
• טיפול בתחום רכבי החברה: החתמות, דוחות, כבישי אגרה, פנגו ומעקב שוטף
• תמיכה בפעילויות רווחה ואירוח בשיטוף מחלקת משאבי אנוש
• הזמנות אוכל וכיבוד לביקורים, ישיבות ואירועים
• טיפול ומעקב אחר רישיונות ריטייל
מה אנחנו מחפשים?
• אנגלית ברמה טובה — כתיבה, קריאה ודיבור
• ניסיון קודם כמנהל/ת משרד — יתרון משמעותי
• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / תפעול / שירות — יתרון
• יכולת עבודה עצמאית וניהול משימות מקצה לקצה
• אחריות אישית גבוהה, סדר, ירידה לפרטים ויכולת ניהול עומס
• יכולת ביצוע פולואפים עצמאית ומעקב אחר משימות
• יחסי אנוש מצוינים, נעימות, שירותיות ושיקול דעת
• דיסקרטיות ויכולת לטפל בנושאים אישיים ורגישים
• רצינות, אמביציה, ראש גדול ויכולת עבודה בסביבה דינמית
היקף משרה:
משרה מלאה במודיעין
התפקיד מתאים למי שאוהב/ת סדר, אנשים, שירות ועשייה מגוונת, ויודע/ת להחזיק משימות רבות במקביל באחריות, נעימות וראש גדול.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- English proficiency (writing, reading, speaking), Ability to work independently and manage tasks end-to-end, High personal responsibility, organization, attention to detail, and ability to handle workload, Ability to perform independent follow-ups and task tracking, Excellent interpersonal skills, service-oriented, and good judgment