רכז/ת אדמיניסטרציה ורכש
פורסם לפני 27 ימים · 30 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ראש המנהל, תיאום יומן ופגישות, ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים. בנוסף, התפקיד כולל ריכוז דרישות רכש, מעקב אחר סטטוס הזמנות וקידום הזמנות רכש קריטיות.
- academic degree
- at least 3 years of previous experience in an administrative role / office management
- at least 3 years of experience working with procurement processes and/or orders
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי תואר אקדמאי וניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד, וכן ניסיון של לפחות 3 שנים בעבודה עם תהליכי רכש והזמנות. יתרון לבעלי ניסיון בארגון גדול או בסביבת ממשקים מרובים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןקצת על התפקיד למערך תנופה דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרציה ורכש.
התפקיד כולל:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ראש המנהל, בכפיפות ישירה.
• ניהול ותיאום יומן, פגישות , מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי המנהל ותמיכה בתפקוד השוטף של המנהל.
• ריכוז דרישות הרכש של גורמי התפעול במנהל שינוע בינ"ל, להוות גורם רכש מקצועי בשינוע בינ"ל מול מנהל הרכש.
• מעקב שוטף אחר סטטוס דרישות הרכש ובקרה מול רכש/כספים בתנופה עד לאישורן במערכת.
• קידום אקטיבי של הזמנות רכש קריטיות וטיפול בחריגים. מה אנחנו מחפשים
• תואר אקדמאי - חובה
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד של לפחות 3 שנים – חובה
• ניסיון בעבודה עם תהליכי רכש ו/או הזמנות לפחות 3 שנים – חובה
• ניסיון בעבודה בארגון גדול / סביבת ממשקים מרובים – יתרון
אולי יעניין אותך לדעת אנו מציעים לך הזדמנות לקחת חלק בתפקיד מאתגר, בסביבת עבודה דינמית, תוך כדי עבודה עם ממשקי פנים וחוץ ארגוניים ומול ההנהלה הבכירה בחברה ביטחונית- טכנולוגית הגדולה בישראל. מנהל שינוע בינלאומי במערך תנופה אחראי על כל משלוחי היצוא והיבוא של תעשייה אווירית בים ובאוויר. כמו כן, מהווה גורם משמעותי ביותר על שמירת הרצף התפעולי של שרשרת האספקה בתע"א.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- academic degree, at least 3 years of previous experience in an administrative role / office management, at least 3 years of experience working with procurement processes and/or orders