דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ליחידת הכספים
פורסם לפני 7 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של יחידת הכספים, ניהול יומן ומעקב אחר משימות. בנוסף, התפקיד כולל ניהול והובלה של תהליכי מכרזים מתחילתם ועד סופם, תוך תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו ובקרה על עמידה בלוחות זמנים.
- Bachelor's degree (תואר ראשון רלוונטי – חובה)
- Proficiency in MS Office with emphasis on Excel (שליטה מצוינת ביישומי אופיס, דגש על אקסל)
- High level of self-management, organization, and attention to detail
- Excellent interpersonal and communication skills
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי תואר ראשון בעלי יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה, תקשורת בינאישית מעולה ושליטה מצוינת באופיס ואקסל. תפקיד זה פחות מתאים למי שאינו בעל תואר ראשון או למי שמעדיף סביבת עבודה שאינה כוללת עבודה מול מספרים ומסמכים משפטיים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןתיאור התפקיד
• תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של יחידת הכספים, ניהול יומן, מעקב אחר משימות שוטפות והנעת תהליכים
• ניהול תהליך המכרזים- תכנון לוחות זמנים והובלת תהליך המכרז מתחילתו ועד סופו. תיאום בין כל הגורמים בארגון (תפעול, כספים, משפטי וכו’) וניהול מספר מכרזים במקביל
• ממשקי עבודה וניהול קשר רציף עם גורמים רבים ומגוונים בתוך הארגון ומחוצה לו
• בקרה אחר עמידה ביעדים ובלוחות זמנים צפופים
דרישות התפקיד
• תואר ראשון רלוונטי – חובה
• הבנה ורקע בקריאה וניתוח של מסמכים משפטיים / מסמכי מכרזים – יתרון משמעותי
• אוריינטציה למספרים, דייקנות וירידה לפרטים
• יכולת לניהול עצמי, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד בסביבה דינמית
• תקשורת בינאישית מצוינת, יכולת עבודה בצוות והנעת ממשקים בצורה נעימה ואפקטיבית
• שליטה מצוינת ביישומי אופיס (דגש על אקסל)
היקף משרה: משרה מלאה | מיקום: משרדי המטה בלוד
היקף משרה
משרה מלאה
יחידה במכון
מטה המכון
מספר משרה
JB-84
מועד אחרון להגשת מועמדות
רק פניות מתאימות תענינה.
המודעה מיועדת לנשים ולגברים.
להגשת מועמדות
שם מלא*
טלפון*
אימייל*
בחירת קובץקובץ הועלההעלאת קובץ קורות חיים*
Δ
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- Bachelor's degree (תואר ראשון רלוונטי – חובה), Proficiency in MS Office with emphasis on Excel (שליטה מצוינת ביישומי אופיס, דגש על אקסל), High level of self-management, organization, and attention to detail, Excellent interpersonal and communication skills