Executive Assistant to VP
פורסם לפני 15 ימים · 35 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים עבור סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, לצד אחריות על נסיעות עבודה בארץ ובחו"ל וניהול הוצאות במערכת SAP Concur. בנוסף, התפקיד דורש הובלת פעילויות רווחה ואירועים חטיבתיים, ניהול תקציבים והזמנות רכש, ותמיכה שוטפת בפרויקטים ובתהליכי קליטת עובדים חדשים.
- Previous experience in a similar role supporting senior management
- Full proficiency in Microsoft Office, with emphasis on Excel and PowerPoint
- Good level of English
- Ability to work with multiple interfaces and drive processes without authority
- Independence, organization, accuracy, and task prioritization skills
- Academic degree
- Familiarity with SAP and SAP Concur
- Familiarity with AI tools
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון קודם בעבודה מול הנהלה בכירה, בעלי שליטה מלאה ביישומי Office ואנגלית ברמה טובה, המאופיינים בעצמאות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. הוא עשוי להתאים פחות למי שאין לו ניסיון קודם בתפקיד דומה או למי שאינו מעוניין בעבודה תפעולית ומנהלתית אינטנסיבית.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןשטראוס מגייסת מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה
מה כולל התפקיד?
• ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה
• אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל
• ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur
• הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים
• קליטת עובדים חדשים ותמיכה בתהליכי Onboarding
• ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה
• אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים
• תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים
מה חשוב להביא איתך?
• ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה
• תואר אקדמי – יתרון
• שליטה מלאה ב‑Office, בדגש על Excel ו‑PowerPoint
• היכרות עם SAP ו‑SAP Concur – יתרון משמעותי
• היכרות עם כלי AI – יתרון
• אנגלית ברמה טובה
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות
• עצמאות, סדר, דיוק ויכולת תיעדוף משימות
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
למה שטראוס?
זו הזדמנות להיות חלק מפעילות ליבה משמעותית בשטראוס, לעבוד בצמוד לסמנכ"ל שרשרת האספקה ולהיחשף לתהליכים, החלטות ומהלכים המשפיעים על פעילות החברה כולה.
בתפקיד תהיה לך השפעה על תהליכים עסקיים רחבי היקף, חיבור למגוון רחב של ממשקים בארגון, ואפשרות להיות חלק משמעותי בעשייה היומיומית שמביאה את המוצרים של שטראוס למיליוני צרכנים ולכל בית בישראל.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Previous experience in a similar role supporting senior management, Full proficiency in Microsoft Office, with emphasis on Excel and PowerPoint, Good level of English, Ability to work with multiple interfaces and drive processes without authority, Independence, organization, accuracy, and task prioritization skills