מזכיר/ת תכנון וביצוע לאביב מליסרון
פורסם לפני 25 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים. כמו כן, המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת על תקשורת עם ספקים ולקוחות, תיעוד ומעקב אחר לוחות זמנים, ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים וקבלת קהל.
- 2 years of experience in a similar role
- high level of organization and time management skills
- experience coordinating multi-participant meetings
- proficiency in Office software
- ability to work in a dynamic environment and with multiple interfaces
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה, עם יכולת ארגון וניהול זמן גבוהה, ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים ושליטה בתוכנות אופיס. נדרשת יכולת עבודה בסביבה דינמית, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןתיאור המשרה
• ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מחלקות התכנון והביצוע
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת והכנת מסמכים נדרשים
• תקשורת שוטפת עם ספקים ולקוחות
• תיעוד ומעקב אחר מועדי ביצוע ולוחות זמנים
• ישיבה בקבלה, מענה לטלפונים וקבלת קהל
דרישות
• ניסיון של לפחות 2 שנים בתפקיד דומה
• יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה
• ניסיון בתיאום פגישות מרובות משתתפים
• שליטה בתוכנות אופיס
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומול ממשקים מרובים
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים
• תקתקנות, פרואקטיביות
להגשת קורות חיים
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- 2 years of experience in a similar role, high level of organization and time management skills, experience coordinating multi-participant meetings, proficiency in Office software, ability to work in a dynamic environment and with multiple interfaces