Coordination and Control Management
פורסם לפני 8 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל תיאום, ניטור ובקרה של נתונים ותקציבים עבור פרויקטים בשלב ההקמה. העבודה היומיומית כוללת ניהול תשלומים וממשקים מול מחלקת כספים, תמיכה במערכות BI ו-ERP, הפקת דוחות, וסיוע שוטף להנהלת המחלקה.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד
- שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office
- ניסיון של 2–5 שנים בתפקידי תיאום, בקרה או תפעול
- תואר ראשון במנהל עסקים, הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי
- ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון של 2–5 שנים בתפקידי תיאום, בקרה או תפעול, עם אנגלית ברמה גבוהה מאוד ושליטה מעולה ב-Microsoft Office. פחות מתאים למי שמחפש תפקיד ללא היבטים אדמיניסטרטיביים או תפעוליים שוטפים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיון• תואר ראשון במנהל עסקים, הנדסת תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או תחום רלוונטי – יתרון.
• ניסיון של 2–5 שנים בתפקידי תיאום, בקרה או תפעול – יתרון
• שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office,
• ניסיון בעבודה עם מערכות לניהול פרויקטים – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
• סדר, ארגון, דיוק ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• אנגלית ברמה גבוהה מאוד- חובה
Responsibilities:
• תמיכה וניטור הנתונים במערכת ה BI עבור הפרויקטים בשלב ההקמה
• תמיכה בניהול הממשקים מול מחלקת כספים עבור העברות בין חברתיות (רישומי) והעברות כספים (בפועל) אשר מבוצע ע"י בקרה תקציבית בהקמה
• ניטור וניהול התשלומים המושתים על הגופים השונים (חברת אנלייט או חברות /שותפויות הפרוייקטים) ו-ווידוא התקציבים והסעיפים הנכונים עבור פרוייקטי ההקמה
• שימוש כציר מרכזי במטה מחלקת הקמה, לתמיכה בצרכי הפרויקטים תוך הבנה והתעמקות בעשייה ובתוכן העבודה של המחלק ההקמה
• הובלה של תהליכי שיפור במחלקת ההקמה, והשתתפות בתהליכי שיפור במחלקת ההקמה אשר מובלים על ידי מוביל אחר
• השתתפות ותמיכה באפיון והטמעת מערכת בקרה תקציבית חדשה (בהובלת מחלקת מחשוב)
• הפקת דו"חות, ניהול מעקב עבור מדדים שיוגדרו מפעם לפעם, בניית והעברת מצגות וכל אמצעי תקשורת אחר כתמיכה ועזרה להנהלת מחלקת ההקמה
• הובלת תהליכים ופתרונות בממשקים בין חברתיים, לפתרון יעיל של עיכובים וחסמים במהלך הפרויקטים בהקמה ובעבודה השותפת היומיומית
• איסוף וניתוח נתונים רוחביים במחלקת ההקמה, לתמיכה במהלכים רוחביים פנימיים וחיצוניים
• התעמקות בידע המקצועי של מחלקת ההקמה
• למידה והעברת הידע של קורס מקצועי בנושא מצגות וגרפים
• תמיכה וגיבוי של הבקרה התקציבית במחלקת ההקמה
• איסוף חומר וריכוז נושאים לישיבות הרוחביות במחלקת ההקמה
• תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בפתיחת הזמנות עבור פרוייקטי ההקמה במערכת ה ERP, מעקב על חתימות ואישורים ושליחה לספקים (במידת בצורך)
• תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בקליטת חשבוניות עבור פרוייקטי ההקמה בתיבת האימייל הייעודית, הזנת החשבוניות למערכת ה ERP, מעקב על חתימות ואישורים וקידום התשלום מול מחלקת כספים
• תמיכה וגיבוי של ה Backoffice בהעלאת מסמכים לחתימה למערכת ה Docusign ומעקב אחר ביצוע חתימות ואישורים נדרשים, עבור כלל צרכי מחלקת ההקמה
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, שליטה גבוהה ביישומי Microsoft Office