מנהל/ת לשכת מנכ"ל
פורסם לפני 12 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, ובפרט ניהול יומן מרובה משתתפים, מעקב אחר משימות והכנת סיכומי ישיבות. בנוסף, מנהל הלשכה יהיה אחראי על הכנת מצגות וחומרים לקראת דיונים וישיבות דירקטוריון, לצד מעקב אחר חופשות של ההנהלה הבכירה.
- Full proficiency in Hebrew and English
- Microsoft Office proficiency with emphasis on Excel and PowerPoint
- Experience working with AI tools
- Academic degree in Industrial Engineering, Economics, or Business Administration
- Experience in managing multi-participant calendars
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי השכלה אקדמית בתחומי תעשייה וניהול, כלכלה או מנהל עסקים, השולטים היטב בעברית ובאנגלית וביישומי אופיס. מועמדים ללא ניסיון בעולמות ה-AI או כאלה שאינם פנויים למשרה מלאה הכוללת שעות נוספות ימצאו את התפקיד פחות מתאים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןאנו מחפשים מנהל/ת לשכת מנכ"ל, לליבת הארגון בענף דינמי ומתפתח
ניהול יומן המנכ"ל:
• סיוע למנכ"ל במשימות שוטפות
• הכנת מענה לפניות
• ניהול ובקרה אחר משימות מנכ"ל
• הכנת סיכומי ישיבות, הפצתם ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
• הכנה לקראת פגישות ודיונים עם גורמי פנים וחוץ בכלל זה: הכנת המצע לדיון והכנת מצגת לדיון עצמו
• ניהול משימות מרובות ממשקים לאור החלטות מנכ"ל
• ניהול ומעקב אחר חופשות הנהלה בכירה
• ישיבת דירקטוריון: הכנת מצע לדיון והפצתו למשתתפים, הכנת מצגת לדיון עצמו, סיכום ומעקב אחר ביצוע ההחלטות
• ניסיון בניהול יומן מרובה משתתפים
תנאי העסקה:
• משרה מלאה
• נכונות לשעות נוספות לפי צורך
• קליטה ישירה לארגון
• תנאים סוציאליים מלאים
• תנאי רווחה מעולים
דרישות
* הבנה ושליטה מלאה בשפות העברית והאנגלית
* שליטה בסביבת -OFFICE בדגש על Excell ו -Power Point
* ניסיון עבודה בעולמות ה AI
* השכלה אקדמאית תחום תעו"נ/כלכלה/מנה"ע
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Full proficiency in Hebrew and English, Microsoft Office proficiency with emphasis on Excel and PowerPoint, Experience working with AI tools, Academic degree in Industrial Engineering, Economics, or Business Administration, Experience in managing multi-participant calendars