🚀 אנחנו מגייסים | מזכיר/ת לשכת מנכ"ל
פורסם לפני 16 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול ותיאום יומנים של מנהלים בכירים, תיאום פגישות מורכבות וסיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית. בנוסף, התפקיד דורש טיפול בהזמנות רכש מול ספקים, תיעוד ישיבות וניסוח פרוטוקולים.
- Previous administrative experience
- Full proficiency in Microsoft Office applications
- High level of organization and multitasking abilities
- High service orientation and excellent interpersonal skills
- Bachelor's degree (or nearing completion)
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם ושליטה מלאה ביישומי אופיס, המצטיינים בסדר, ארגון ותודעת שירות גבוהה. הוא פחות יתאים למי שאין לו ניסיון קודם בתחום האדמיניסטרציה.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןלמכללת אפקה להנדסה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ת לשכת מנכ"לית מחפש/ת תפקיד משמעותי בלב העשייה הארגונית?
אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, לנהל ממשקים מרובים ולספק שירות ברמה גבוהה- מקומך איתנו! מה כולל התפקיד? • ניהול ותיאום יומנים של מנהלים בכירים
• תיאום פגישות מורכבות פנים וחוץ ארגוניות
• סיוע בניהול השוטף של לשכת המנכ"לית וגיבוי מנהלת הלשכה בעת הצורך
• טיפול בהזמנות רכש ועבודה מול ספקים
• תיעוד ישיבות וניסוח פרוטוקולים מה אנחנו מחפשים? • ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office- חובה
• תואר ראשון או לקראת סיום תואר- יתרון משמעותי
• סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Previous administrative experience, Full proficiency in Microsoft Office applications, High level of organization and multitasking abilities, High service orientation and excellent interpersonal skills