מזכיר/ה

קבוצת ריאליטי מגייסת מזכיר/ת משרד

אנחנו מחפשים/ות מזכיר/ת משרד עם אנרגיה חיובית, תודעת שירות גבוהה ויכולת לנהל את היום־יום המשרדי בצורה מסודרת ומקצועית. אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, יודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל ולדאוג שהכול יתקתק – נשמח להכיר.

במסגרת התפקיד:

• קבלת אורחים, לקוחות ועובדים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.

• ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

• אחריות על חדרי הישיבות והתנהלות המשרד השוטפת.

• טיפול בדואר נכנס ויוצא.

• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות ולהנהלה.

• עבודה שוטפת מול עובדים, הנהלה וספקים.

• דרישות התפקיד:

• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה.

• תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים.

• סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.

• אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.

• נכונות לעבודה בשתי משמרות ערב בשבוע.

משרדנו ברמת החייל בתל אביב.

תנאים מצוינים למתאימים.