Administrative Manager

אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית שיצטרף/תצטרף אלינו.

Responsibilities:

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף

• ניהול יומנים עבור דרגים בכירים

• תמיכה וגיבוי עמדת קבלה במידת הצורך

• עבודה מול ממשקים רבים (פנימיים וחיצוניים)

• עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות לרבות הוצאת הזמנות

• הקמת הזמנות רכש וקליטת חשבוניות, כולל טיפול ומעקב צמוד עד להשלמת התהליך

Requirements:

• ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים- חובה

• הכרות ועבודה עם סאפ- יתרון

• ניסיון בעבודת Back Office - יתרון משמעותי

• יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת עם שליטה ביישומי Office לרבות Excel – חובה

• אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה) – חובה

• יכולת עבודה ולמידה עצמאית כולל עבודה במצבי לחץ עם ממשקים מרובים

• דייקנות, אחראיות ויסודיות עם תשומת לב לפרטים הקטנים

• יחסי אנוש מעולים

• גמישות מחשבתית, חשיבה יצירתית והגדלת ראש- חובה