Office Manager / מנהלת משרד
פורסם לפני 26 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והמטה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום מול הנהלה בכירה. כמו כן, תהיי אחראית על עבודה מול ספקים ולקוחות, ניהול רכש, ציוד וחוזים, וכן על רווחת העובדים ואירועי חברה. בנוסף, תובילי פרויקטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים ותהיי הכתובת לכל צרכי הארגון.
- Office and headquarters management experience
- Complex calendar management and executive coordination
- Vendor, client, and international relations management
- Procurement, equipment, contracts, and payments management
- Employee welfare and company events responsibility
- Experience in a high-tech company
- Good English
- Experience working with senior management
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לאנשים סופר-מאורגנים, שאוהבים לעבוד עם רשימות, סדר ותכנון, ויכולים לנהל עשר משימות במקביל ללא לחץ. הוא אידיאלי למי ששירותי, אסרטיבי, בעל ראש גדול ויכולת קבלת החלטות, וכן טכנולוגי ולומד מהר. התפקיד פחות מתאים למי שמחפש משרת אדמיניסטרציה רגילה, שכן הוא דורש רמה גבוהה של אחריות ויוזמה.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןPayPlus מגייסת. ולא, זו לא עוד משרת אדמיניסטרציה.
אנחנו מחפשים את מי שתהיה מרכז העצבים של החברה. מישהי שיודעת לנהל, לתקתק, להוביל, לפתור בעיות לפני שהן קורות ולגרום לכל המערכת לעבוד בצורה מושלמת.
מה תעשי אצלנו?
* ניהול שוטף של המשרד והמטה.
* ניהול יומנים מורכבים ותיאום הנהלה בכירה.
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים בארץ ובחו”ל.
* ניהול רכש, ציוד, חוזים ותשלומים.
* אחריות על רווחת העובדים ואירועי חברה.
* הובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
* מעקב אחר משימות והוצאה לפועל עד הפרט האחרון.
* להיות הכתובת לכל מה שצריך כדי שהארגון ירוץ קדימה.
מי את?
* סופר-מאורגנת.
* חיה על רשימות, סדר ותכנון.
* יודעת לעבוד על עשר משימות במקביל בלי להילחץ.
* שירותית, אסרטיבית ונעימה.
* בעלת ראש גדול ויכולת לקבל החלטות.
* טכנולוגית, לומדת מהר ומסתדרת עם מערכות חדשות.
* דיסקרטית, אמינה ועם אחריות אישית גבוהה.
* אוהבת לעבוד בקצב גבוה ובסביבה של אנשים מצוינים.
יתרון משמעותי:
* ניסיון בחברת הייטק או FinTech.
* אנגלית טובה.
* ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה.
מה מחכה לך?
לעבוד באחת מחברות הפינטק המובילות בישראל, בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם אנשים ששואפים למצוינות, יורדים לפרטים ולא מתפשרים על איכות.
אם את מהאנשים שכשנכנסים לחדר – הכול מתחיל להסתדר, אנחנו מחכים להכיר אותך.
זו מודעה שמכוונת למועמדות ברמה גבוהה ולא ל”מנהלת משרד רגילה”, ומתאימה לאופי של PayPlus. המשרה בלשון נקבה אך מתייחסת לשני המינים.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Office and headquarters management experience, Complex calendar management and executive coordination, Vendor, client, and international relations management, Procurement, equipment, contracts, and payments management, Employee welfare and company events responsibility