דרוש.ה רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה ליחידת גיוס ופיתוח משאבים
פורסם אתמול · 0 מועמדים
- Native or mother-tongue level English (אנגלית שפת אם או רמת שפת אם)
- Fluent Hebrew (עברית רהוטה ושוטפת)
- Proven previous experience in administrative/operational work and calendar management
- Full proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint)
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןתיאור התפקיד
אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.
התפקיד כולל:
• ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
• תפעול מענקים – ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
• לוגיסטיקה ואירוח – אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
• ניהול מידע – איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים
• קשרי חוץ – ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
דרישות התפקיד
• אנגלית שפת אם או רמת שפת אם – חובה
• עברית רהוטה ושוטפת – חובה
• ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים – חובה
• מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע
• תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית
• סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך
היקף משרה: 100% משרה
מיקום: משרדי המטה בלוד
יש לצרף קו"ח באנגלית ובעברית + דוגמת כתיבה באנגלית
היקף משרה
משרה מלאה
יחידה במכון
גיוס ופיתוח משאבים
מספר משרה
JB-67
מועד אחרון להגשת מועמדות
רק פניות מתאימות תענינה.
המודעה מיועדת לנשים ולגברים.
להגשת מועמדות
שם מלא*
טלפון*
אימייל*
בחירת קובץקובץ הועלההעלאת קובץ קורות חיים*
Δ
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Native or mother-tongue level English (אנגלית שפת אם או רמת שפת אם), Fluent Hebrew (עברית רהוטה ושוטפת), Proven previous experience in administrative/operational work and calendar management, Full proficiency in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint)