רכז/ת אדמיניסטרציה למחלקת הייצור
פורסם לפני 9 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול יומן של מנהל המחלקה ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הייצור. העבודה כוללת אחריות על הרכש המחלקתי, תיעוד הדרכות, הכנת סיכומי ישיבות, ארגון אירועי רווחה ועבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
- High proficiency in Outlook
- Experience working with Excel and computer systems
- Good level of English
- Prior experience in an administrative role
- Experience creating presentations
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי שליטה גבוהה ב-Outlook, ניסיון ב-Excel ואנגלית ברמה טובה, בעלי יכולת סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הוא יתרון.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןתיאור
• ניהול יומן של מנהל המחלקה.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הייצור ולמנהלי הקבוצות.
• אחריות על תחום הרכש במחלקה – הזמנת חומרים וציוד ועבודה שוטפת עם מערכות הרכש מעקב אחר הזמנות וקבלתן.
• אחריות על תהליכי תיעוד הדרכות במחלקה – עבודה עם נאמי הדרכות והכנה להביקורות
• סיוע בתיאום ובאופרציה של תוכנית הייצור ותוכניות העבודה המחלקתיות.
• הכנת סיכומי ישיבות, מעקב אחר משימות וקידום תהליכים.
• אחריות על רווחת העובדים במחלקה – ימי גיבוש, פעילויות צוות, הרמות כוסית, ימי הולדת ומתנות
• תקשור אירועים מיוחדים, מדדים, פרויקטים והצלחות באמצעות מיילים, מסכים וכלי תקשורת ארגוניים.
• מעורבות בפרויקטים חוצי מחלקה ומתן תמיכה תפעולית בהתאם לצורך.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בארגון, לרבות מחלקות תפעול, רכש, משאבי אנוש, איכות והנדסה.
• עבודה מול ספקים חיצוניים ותיאום הזמנות ושירותים
דרישות
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – יתרון
• שליטה גבוהה ב-Outlook – חובה.
• ניסיון בעבודה עם Excel ומערכות ממוחשבות – חובה
• ניסיון בבניית מצגות – יתרון
• אנגלית ברמה טובה - חובה
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
• סדר וארגון, אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית
• יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ודיסקרטיות
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- High proficiency in Outlook, Experience working with Excel and computer systems, Good level of English