מנהל/ת אדמניסטרטיבי/ת
פורסם 17 ביוני · 56 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של החטיבה וסיוע לצוות הניהולי. העבודה היומיומית כוללת ניהול יומנים, טיפול באישורי כניסה, הזמנת ציוד משרדי, אירוח וליווי אורחים, וכן טיפול בנושאי כוח אדם כמו נוכחות וקליטת עובדים חדשים. בנוסף, התפקיד דורש סיוע בהפקת אירועים, טיפול באישורי נסיעות לחו"ל והחזרי הוצאות.
- Academic degree
- Previous experience in an administrative or secretarial role
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי תואר אקדמי וניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או מזכירותי. הוא פחות יתאים למי שאין לו ניסיון קודם בתחום זה או למי שאינו מחזיק בתואר אקדמי כפי שנדרש בחובה.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןקצת על התפקיד לחטיבת מערכות טילים וחלל דרושה/ מנהל/ת אדמינסטרטיבית
אחריות על תפעול האדמיניסטרטיבי השוטף ועזרה לצוות הניהולי
טיפול באישורי כניסה לעובדים, לקוחות וספקים.
ניהול יומנים -קביעת פגישות, דיונים וביקורים עם גורמים פנים וחוץ-ארגוניים.
טיפול בהזמנת ציוד משרדי ואישי
אירוח וליווי אורחים, כולל תיאום לוגיסטי וסידורי כיבוד.
ליווי והפקת אירועים שוטפים- טיולים, מפגשי גיבושים, כנסים וימי עיון
טיפול בנושאי כוח אדם: נוכחות, תיאום שיחות משוב, זימון מועמדים, קליטת עובדים חדשים ועוד.
טיפול באישורי נסיעה לחו"ל.
סיוע בהתחשבנות למנהלים- טיפול בהחזרי הוצאות מה אנחנו מחפשים
תואר אקדמי – חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי-חובה. אולי יעניין אותך לדעת מפעל מלמ הוא המפעל המוביל שלנו בפיתוח, עיצוב והנדסת מערכת. המפעל מצויד בניסיון, ידע ויכולת למנף את הטכנולוגיה פורצת הדרך לתוצרים מהמתקדמים בעולם. פורטפוליו המוצרים שלנו כולל מערכות הגנה אווירית והגנה מטילים, טכנולוגיות חלל ושיגור, פיקוד ושליטה, תקיפה מדויקת וגם סימולציה ואימון. כקבלן וארכיטקט מערכת מוביל, בעבודה מול ממשלות וצבאות ברחבי העולם, אנו מספקים שירות מלא – מהשלבים המוקדמים ביותר של ניתוח קונספט, דרך מחקר ופיתוח, ייצור והתקנה, הטמעה ועד תמיכה.
Show more
Show less
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- Academic degree, Previous experience in an administrative or secretarial role