מזכיר/ה ללשכת ראש מנהל גילוי ויירוט

קצת על התפקיד תיאור התפקיד: למנהל מערכות גילוי ויירוט במפעל משגב דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת ראש המנהל. התפקיד כולל:

• אחריות לניהול הלשכה, ניהול יומנים, פגישות ולוחות זמנים של הנהלה בכירה במנהל.

• אחריות שוטפת בניהול הלשכה ואחריות לחלוקת משימות ותיעדופן.

• מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.

• מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון.

• טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.

• עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה. מה אנחנו מחפשים דרישות התפקיד:

• תואר אקדמאי – חובה.

• ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.

• שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel - חובה ).

• הכרות עם מערכת SAP- יתרון.

• נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה.

• שליטה בשפה האנגלית- חובה.

• ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון.

אולי יעניין אותך לדעת מנהל גילוי ויירוט ייחודי בתחומו ועוסק במערכות מכ"מ מתקדמות. נמצא תחת חברת אלתא מערכות, אשר מובילה טכנולוגית עולמית במגוון מוצרים בתחומי המכ"מ, מודיעין אותות, לוחמה אלקטרונית, תקשורת ומערכות משולבות ונחשבת לבית המודיעין ומכ"מ של מדינת ישראל.