Operations Coordinator
פורסם לפני 11 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של מערך ההזנה בארגון, ניהול תהליכי בק אופיס ואדמיניסטרציה, ועבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים. בנוסף, התפקיד כולל הכנת דוחות, תמיכה בתהליכי גבייה וכספים וסיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים.
- High level of organization, order, and precision
- Ability to manage and track multiple tasks simultaneously
- Excellent interpersonal communication skills
- Negotiation skills and ability to manage suppliers/service providers
- High personal responsibility and ability to work independently
- Prior experience in operations, administration, back-office, or office management
- Familiarity with vendor management, collection, or financial processes
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי יחסי אנוש מצוינים, יכולת ארגון ודיוק ברמה גבוהה ושליטה ב-Excel. הוא פחות מתאים למי שאינו מעוניין בעבודה אדמיניסטרטיבית או בעבודה מול ריבוי ממשקים וספקים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןדרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס 📍 שערי תקווה | משרה 9-16 עמותת "האומץ להיות" מחפשת רכז/ת תפעול ובק אופיס לתפקיד במחלקת הכספים והרכש בארגון. התפקיד כולל אחריות על תפעול שוטף של מערך ההזנה, ניהול תהליכי בק אופיס ואדמיניסטרציה, מעקב ובקרה אחר משימות, וסיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים בניהול תהליכים ארגוניים ותפעוליים. תחומי אחריות ▪ תפעול שוטף של מערך ההזנה בארגון ▪ טיפול בפניות, תקלות ובקרות בתחום המזון ▪ עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים ▪ ניהול מעקבים, בקרה ותיאום בין ממשקים רבים ▪ הכנת דוחות, ריכוז נתונים והפקת מידע ניהולי ▪ תמיכה בתהליכי גבייה וכספים ▪ אחריות על תחומי בק אופיס ואדמיניסטרציה ▪ סיוע שוטף לסמנכ"ל הכספים ולפעילות השוטפת של הארגון מה חשוב לנו? ✔ סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה מאוד ✔ יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל ✔ תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה מול מגוון גורמים ✔ יכולת ניהול משא ומתן והובלת תהליכים מול ספקים ונותני שירות ✔ אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ✔ יוזמה, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח ✔ שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office יתרון ⭐ ניסיון קודם בתפקידי תפעול, אדמיניסטרציה, בק אופיס או ניהול משרד ⭐ היכרות עם עבודה מול ספקים, גבייה או תהליכים כספיים אם את/ה אוהב/ת להניע תהליכים, לעשות סדר, לעבוד עם אנשים ולהיות חלק משמעותי בעשייה של ארגון חברתי בצמיחה – נשמח להכיר.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- High level of organization, order, and precision, Ability to manage and track multiple tasks simultaneously, Excellent interpersonal communication skills, Negotiation skills and ability to manage suppliers/service providers, High personal responsibility and ability to work independently