מזכיר.ת הנדסה
פורסם לפני 26 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל סיוע אישי למנהל הנדסה, ניהול יומנים עמוסים, וריכוז מידע מול מהנדסים ומנהלים. כמו כן, תכינו מצגות ותספקו תמיכה תפעולית שוטפת, כולל טיפול בחדרי ישיבות, נסיעות לחו"ל וכיבוד.
- experience as a secretary / personal assistant
- Microsoft Office Suite proficiency
- managing a busy calendar
- dealing with frequent schedule changes
- information gathering from engineers / managers
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים למי שיש לו ניסיון קודם כמזכיר/ה או ראש לשכה, ובעל/ת ידע בתוכנות מייקרוסופט. נדרשת יכולת עמידה בלחצים וטיפול בבקשות רבות עם לוחות זמנים קצרים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןלאתר החברה ברמלה ורמת השרון דרוש.ה מזכיר.ה להנדסה למשרה זמנית
תיאור המשרה:
שימוש כעוזר.ת אישי.ת של מנהל הנדסה, ניהול יומן עמוס וניהול יומנים של ראשי שטחים, התמודדות עם שינויים תכופים בלוז
ריכוז מידע מול המהנדסים / מנהלים, הכנת מצגות (הפעלת תוכנות POWERPOINT, EXCEL)
תמיכה תפעולית שוטפת (אחזקת חדרי דיונים, נסיעות חו"ל, בטחון, מזון בקפטריות, כיבוד...)
עמידה בלחצים ובקשות עם לו"ז קצר
ניהול לו"ז, סדר, תמיכה במהנדסים רבים עם בקשות רבות
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר.ה / רל"ש.ית
ידע בתוכנות מייקרוסופט
*הפניה מיועדת לנשים וגברים כאחד
**רק פניות מתאימות יענו
#Ramla
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- experience as a secretary / personal assistant, Microsoft Office Suite proficiency, managing a busy calendar, dealing with frequent schedule changes, information gathering from engineers / managers