Office Manager
פורסם לפני 15 ימים · 38 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד מרמת גן, כולל ישיבה בדלפק הקבלה ואירוח. העבודה היומיומית כוללת תיאום יומנים למנהלים, מענה טלפוני, הזמנות רכש ועבודה מול ספקים חיצוניים לשמירה על נראות המשרד.
- Previous experience in office management or a similar administrative role
- Excellent computer application skills
- Teamwork skills
- Excellent service and interpersonal communication skills
- Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, בעלי יחסי אנוש מעולים ושליטה טובה במחשב ובשפות עברית ואנגלית. הוא פחות יתאים למי שמחפש עבודה מרחוק או ללא אינטראקציה פרונטלית שוטפת.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןאנו מגייסים לחברתנו מנהלת אדמיניסטרטיבית בעלת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת
תחומי אחריות:
• ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
• קבלת אורחים
• מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
• אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות – ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
• הזמנות רכש – ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
• עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
• אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
• תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
• ישיבה בדלפק קבלה קומתי
• העבודה במשרדי החברה רמת גן (קו רכבת)
דרישות התפקיד:
• ניסיון קודם בניהול משרד / תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה
• שליטה מצוינת ביישומי מחשב
• יכולת עבודה בצוות
• כישורי שירות ותקשורת בין-אישית מעולים
• יכולת תעדוף וניהול משימות מרובות במקביל
• עברית גבוהה, אנגלית ברמה טובה
• אחריות ויכולת עבודה עצמאית
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- מהמשרד
- Previous experience in office management or a similar administrative role, Excellent computer application skills, Teamwork skills, Excellent service and interpersonal communication skills, Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously