Staff Coordinator – VP Office

תיאור התפקיד

• ניהול ותפעול מערכת מעקב אחר החלטות

• טיפול בפניות המתקבלות ללשכה

• כתיבה ועריכת פרוטוקולים בדיונים בראשות הסמנכ"ל.

• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בלשכה, לרבות תפעול יומן הסמנכ"ל

• מעקב אחר דוחות והכנת מצגות

• עבודה בסביבה דינאמית ומאתגרת, המאופיינת בביצוע מספר רב של משימות במקביל.

• אתר העבודה הראשי -גן שורק אך בעת הצורך תתבצע עבודה גם באתר אנילביץ תל אביב

דרישות חובה

• תואר ראשון בתחומי מדעי החברה/ מהנדס/ת/הנדסאי/ת תעשייה וניהול/ בוגרי/ות תואר ראשון במנהל עסקים/לוגיסטיקה וכלכלה גם נכללים בתחומי מדעי החברה .

• ידע ושליטה מעולה ביישומי מחשב: Word, Excel, PowerPoint, Outlook

• ניסיון מוכח בכתיבת פרוטוקולים מקצועיים, לרבות יכולת סיווג וסיכום מידע באופן מדויק ומהיר והכנת מצגות ברמה גבוהה

• יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות בסביבה דינמית

• עברית שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד – יכולת ניסוח, קריאה וכתיבה

• המשרה דורשת זמינות לעבודה גם מעבר לשעות העבודה הרגילות

דרישות יתרון

• יכולת שימוש בכלי AI מתקדמים

דרישות נוספות

• אוריינטציה מחשובית ויכולת למידה עצמית מהירה ומעמיקה

• דייקנות, סדר וארגון

• חשיבה יצירתית ויוזמה לפתרון בעיות

• שמירה על דיסקרטיות ומקצועיות ברמה גבוהה

• יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית, יכולת עבודת צוות ותקשורת בין-אישית גבוהה