משרה חלקית בתל אביב - רכז.ת קשרי תעשיה
פורסם לפני 23 ימים · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל פתיחה וניהול פרויקטים במערכות ממוחשבות, טיפול בחשבוניות וגבייה מלקוחות, וניהול תהליכי רכש. בנוסף, תסייעו אדמיניסטרטיבית למנהל קשרי התעשייה ותהיו מעורבים בפרויקטים חדשניים בתחומי המדע והטכנולוגיה.
- High proficiency in Excel
- Order, organization and ability to manage multiple tasks simultaneously
- Systemic view alongside attention to detail
- Accuracy, responsibility and ability to monitor and control
- High service consciousness and excellent interpersonal skills
- Experience with Priority system
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לאנשים בעלי שליטה גבוהה ב-Excel, יכולת סדר וארגון, וראייה מערכתית לצד ירידה לפרטים. נדרשת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןלמכללה מובילה בתל אביב דרוש/ה רכז/ת קשרי תעשיה
משרה חלקית – 50% משרה / 25% משרה בתל אביב
תיאור התפקיד
• פתיחת פרויקטים חדשים במערכות ממוחשבות וניהול שוטף של פרויקטים עד לסיומם.
• טיפול בתהליך החשבוניות המתקבלות כולל מעקב ובקרה.
• אחריות על תהליכי גבייה מול לקוחות, בהם משרדי ממשלה, מערכת הביטחון וחברות
מובילות בתעשייה.
• טיפול בתהליכי רכש בהתאם לנהלי המכללה, כולל הקמת דרישות רכש, מעקב אחר
אישורים וליווי התהליך מול הגורמים הרלוונטיים.
• תפעול הסכמי העסקה מול משאבי אנוש.
• סיוע אדמיניסטרטיבי למנהל קשרי התעשייה בקידום שיתופי פעולה עם התעשייה,
המגזר הציבורי והעסקי.
• ריכוז תחום הנוכחות של העובדים , לרבות איסוף ובקרה של דוחות הנוכחות.
• עבודה שוטפת מול ממשקים רבים
• מעורבות וליווי של פרויקטים חדשניים בתחומי המדע, ההנדסה והטכנולוגיה.
• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לפעילות החוץ, לרבות מענה למתעניינים, מתן מידע על קורסים, טיפול בלידים - רישום וגבייה.
דרישות התפקיד
• שליטה גבוהה מאוד ב-Excel.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Priority – יתרון.
• יכולת סדר, ארגון וניהול משימות מרובות במקביל.
• ראייה מערכתית לצד יכולת ירידה לפרטים.
• דיוק, אחריות ויכולת מעקב ובקרה.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
• יוזמה, אחריות ויכולת להתמודד עם סביבת עבודה דינמית ומרובת ממשקים.
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- High proficiency in Excel, Order, organization and ability to manage multiple tasks simultaneously, Systemic view alongside attention to detail, Accuracy, responsibility and ability to monitor and control, High service consciousness and excellent interpersonal skills