דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים

דרוש/ה עוזר/ת הפקת כנסים לארגון רפואי מוביל!

הזדמנות מצוינת לדריסת רגל בתחום ההפקות!

מיקום: רמת-גן, בקרבת רכבת סבידור מרכז

היקף משרה: משרה מלאה, ימים א׳-ה׳

מטרת התפקיד:

סיוע בהפקה והוצאה לפועל של כנסים דיגיטליים ופרונטליים של איגודים מדעיים בהתאם ללוחות זמנים שנקבעו וברמת איכות גבוהה של תכנון וביצוע.

תיאור תפקיד:

• השתתפות בתכנון הכנס, בנייה והפקת הכנס, עבודה שוטפת מול מזמיני הכנס

• איתור ספקים חדשים, ביצוע סקרי שוק, ניהול מו"מ עימם, קבלת הצעות מחיר, עבודה שוטפת מול ספקים קיימים

• תהליכי הרישום: ניהול מערכת הרישום הדיגיטלית, מעקב וביצוע בקרות על טפסי הרישום

• גיוס חסויות - פנייה לחברות פארמה וחברות רלוונטיות נוספות לטובת גיוס חסויות ואחריות לתפעול הנושא

• נוכחות בכנס עצמו, מתן פתרונות לבעיות בלתי מתוכננות העולות מן השטח

• סיכום הכנס, הפקת לקחים ולמידה בתום הכנס

• סיוע במשימות תפעוליות נוספות במחלקה

דרישות:

• ניסיון של שנה לפחות בהפקת אירועים או ניסיון אופרטיבי/אדמיניסטרטיבי

• מוטיבציה להיכנס לעולם ההפקות

• יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית

• שליטה טובה באופיס כולל ניסיון עבודה בגיליונות אקסל

• אוריינטציה טכנולוגית לשימוש במערכות