מנהל/ת משרד ותפעול (Back Office / Payroll / Invoicing)
פורסם 28 ביוני · 0 מועמדים
התפקיד במילים פשוטות
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי מקצה לקצה. העבודה היומיומית כוללת טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, מעקב תשלומים, הכנת משכורות מול הנהלת החשבונות, ועבודה מול ספקים ולקוחות. בנוסף, התפקיד דורש ניהול מסמכים, תיאום פגישות ותמיכה תפעולית בפרויקטים שונים בחברה.
- At least 3 years of experience in a similar role
- Experience working with invoices, payroll, and back office
- Full proficiency in Microsoft Office applications
- High level of organization, accuracy, and multitasking ability
- Excellent interpersonal skills and teamwork
- Good level of English
חולץ מתיאור המשרה · מתעדכן אוטומטית
למי זה מתאים
התפקיד מתאים לבעלי ניסיון של שלוש שנים לפחות בתפקיד דומה, עם רקע מוכח בעבודה עם חשבוניות, משכורות ו-back office ושליטה ביישומי אופיס. הוא פחות יתאים למי שמחפש תפקיד התחלתי ללא ניסיון קודם בתחומי התפעול והכספים.
תיאור המשרה המלא
המשרה המקורית · נשמר לעיוןלחברה טכנולוגית ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול בעל/ת ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי מקצה לקצה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים – לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על תפעול המשרד וה-back office של החברה.
תחומי אחריות: • ניהול שוטף של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי
• טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר ומעקב תשלומים
• עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים בחברה
• טיפול במשכורות ועבודה מול הנהלת חשבונות
• ניהול מסמכים, מעקב משימות ותיאומי פגישות
• תמיכה תפעולית בפרויקטים ובמחלקות החברה
דרישות: • ניסיון של לפחות 3 שנים בתפקיד דומה – חובה
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות, משכורות ו-back office – חובה
• שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
• סדר, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
• אחריות אישית גבוהה ויכולת הובלת משימות באופן עצמאי
• אנגלית ברמה טובה – יתרון
מה אנחנו מציעים:
• הזדמנות להשתלב בחברה טכנולוגית בצמיחה הפועלת בחזית החדשנות
• עבודה בלב תעשייה מתקדמת, דינמית ומלאת אתגרים
• סביבת עבודה איכותית עם אנשים חזקים, מקצועיים ומכווני עשייה
• תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה והתהליכים הארגוניים
• חשיפה לעולמות טכנולוגיים מתקדמים ולעבודה מול ממשקים בארץ ובחו״ל
• אופק מקצועי והתפתחות אישית לאורך זמן
שאלות על המשרה
- המשרה לא ציינה שכר. אנחנו מציגים שכר רק כשהמעסיק מפרסם אותו.
- At least 3 years of experience in a similar role, Experience working with invoices, payroll, and back office, Full proficiency in Microsoft Office applications, High level of organization, accuracy, and multitasking ability, Excellent interpersonal skills and teamwork